La période de confinement a, pour certains, été source de stress et de mal-être au travail. Pour pallier à un possible manque de motivation et pour soutenir tous les membres du groupe Axys, notre Lab IA a su élaborer rapidement un nouvel outil qui mesure l’humeur des collaborateurs : notre chatbot Moody.
Moody, pourquoi ?
Dans ces moments où les méthodes de travail changent rapidement, et parfois brutalement, un soutien peut être nécessaire pour les collaborateurs. Mais il est difficile pour les managers de détecter ce besoin au travers de nos écrans, et de savoir s’il faut intervenir ou non.
Moody les aide en :
- Evaluant l’état d’esprit des collaborateurs de manière non intrusive
- Donnant une indication aux managers pour qu’ils puissent intervenir
- Suivant l’ambiance générale du Groupe grâce à l’analyse des tendances
- Mesurant l’impact des nouveaux modes de travail sur l’état d’esprit des collaborateurs
Moody, c’est quoi ?
Moody vient toquer à votre écran Teams pour vous demander comment vous allez, de manière
- Simple : une seule question
- Ludique : une pointe d’humour dans les réponses proposées
- Non intrusive : peut être déconnecté, possibilité ou non d’en dire un peu plus
Un rapport est ensuite adressé à une liste de managers pour action
- Liste des personnes à contacter
- Tendance générale
Moody, comment ça marche ?
Déploiement en mode SaaS
- Utilisation de l’infrastructure Axys
- Connecté à l’environnement Microsoft Azure du client
- Azure Active Directory
- Bot Channels Registration
- Application Insights (facultatif)
Installation
- Set up standard : 2 jours pour un périmètre de 50 utilisateurs cibles
- Options :
1 – adaptation des réponses proposées par les cartes : 3 jours
2 – adaptation du reporting : 2 jours
Support
- Mode « POC » sur 2 mois
- A l’issue du pilote, si validation, transfert sur infrastructure client à étudier ou support en mode Saas (5j/7, heures ouvrées, réponse sous 36h)
Moody, comment ça évolue ?
Après avoir validé le pilote au sein de votre entreprise, 3 schémas d’amplification sont envisageables.
Extension du périmètre utilisateurs (mode RUN)
- Collecter les ressentis de plusieurs populations de collaborateurs en fonction de leur niveau d’exposition aux risques psychosociaux
- Mettre en place le plan d’accompagnement managérial
Evolution des capacités de Moody
- Accroissement des capacités d’interactions avec les salariés
- Elargissement des sujets d’alerte et de leur restitution aux populations managers
- Consultation des soldes congés / RTT par les salariés et le management de proximité
Extension fonctionnelle : identifier les corrélations entre les résultats collectés par Moody aux problématiques métier pour construire les plans d’actions adaptés.
Illustration : Marcopolo, le chatbot qui suit vos congés
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Moody, le chabot qui mesure l’humeur des salariés en télétravail par le Groupe Axys de Axys