[LE FIGARO] – Tentatives de fraude, mauvaise foi, mensonges… Les entreprises ont tort de sous-estimer la facturation électronique

Réduire la facturation électronique à une simple obligation réglementaire ferait passer à côté d’un de ses principaux enjeux : la possibilité, pour les entreprises, de mieux exploiter leurs données. Pour Ingrid Jurado, directrice experte facturation électronique au sein du cabinet de conseil Axys, cette réforme va notamment transformer la manière dont les informations de facturation pourront être utilisées. « Demain, nous disposerons de données structurées et directement exploitables, contrairement à aujourd’hui où il est souvent compliqué d’extraire des informations fiables à partir de PDF ou de documents scannés. » Les entreprises pourront ainsi plus facilement mettre en relation leurs données de facturation avec leurs données comptables et leurs informations de paiement, qui restent aujourd’hui fréquemment réparties dans différents systèmes.

Au-delà de la dématérialisation, la réforme introduit également une standardisation des données et un suivi plus précis du parcours de chaque facture. Plusieurs statuts obligatoires permettront notamment de suivre son évolution, de son dépôt jusqu’à son encaissement, tandis que d’autres statuts pourront apporter des informations complémentaires sur son traitement ou son éventuelle mise en litige. Cette nouvelle granularité des données pourrait favoriser le développement de nouveaux usages, notamment en matière d’analyse et de pilotage. « Associées à des outils d’analyse et à l’intelligence artificielle, ces données permettront d’identifier des anomalies, des risques de doublons, mais aussi d’améliorer les prévisions de trésorerie et le pilotage global de l’entreprise », résume Sabrina Hué, directrice de projet et experte de la réforme de la facturation électronique au sein de KaOra Partners.