CHIFFRES CLES :

143 organisations labellisées par le label RFAR à travers l’Europe

Les 4 piliers du nouveau référentiel :

1. Gouvernance des achats responsables

2. Gestion des risques et des opportunités fournisseurs

3. Performance économique et sociale des chaînes d’approvisionnement

4. Traçabilité et transparence

Parmi ces piliers, la gestion des risques s’affirme clairement comme élément différenciant. 

Pourquoi ? Parce que le label RFAR reconnaît qu’une fonction Achats mature pilote activement ses risques pour en faire un avantage compétitif.

De l’obligation règlementaire au levier de pilotage 

Le nouveau référentiel attend des entreprises une capacité à piloter les risques et opportunités fournisseurs dans une logique de relations durables, tel le gardien de la chaine de valeur.

Les organisations labellisées – ou en quête de labellisation – doivent donc :

• Analyser leurs risques achats et fournisseurs de manière exhaustive
• Les prioriser selon leur impact réel sur l’activité
• Les intégrer directement à la stratégie achats et au pilotage des relations fournisseurs

Il s’agit de démontrer une démarche structurée et de se demander :

• Comment avez-vous identifié ces risques ?
• Comment les avez-vous priorisés ?
• Quels plans d’action avez-vous mis en place ?
• Comment les pilotez-vous dans le temps ?

Du document statique à l’outil vivant 

Traditionnellement, la cartographie des risques fournisseurs est souvent élaborée une fois par an, puis reconduite d’une année sur l’autre sans mise à jour approfondie. Elle repose ainsi sur une vision statique, rapidement dépassée et insuffisamment diffusée au sein de l’organisation.

Avec le nouveau référentiel RFAR, la cartographie ne doit plus rester un document statique, mais un outil dynamique permettant de diffuser des informations à jour pour piloter activement les achats au quotidien.

Concrètement, cela signifie :

1. Un outil dynamique

Vos fournisseurs évoluent, vos besoins changent, les marchés se recomposent et les équilibres géopolitiques se fragilisent.

L’incertitude est devenue norme et ces fluctuations doivent être objectivées à travers des indicateurs tels que :

• le niveau de dépendance fournisseurs
• la volatilité des conditions d’achats
• l’évolution des dépenses
• la stabilité de votre panel
• l’exposition géographique aux zones à risque

 À défaut, la cartographie des risques perd rapidement en pertinence. Elle doit ainsi s’inscrire dans une démarche de pilotage continue et actualisée.

2. Un outil partagé

Le partage de la cartographie et la sollicitation des parties prenantes permettent de croiser les expertises et d’intégrer la réalité terrain de chacun.

Cette approche enrichit la qualité des informations collectées et favorise l’émergence d’une vision des risques réellement partagée, reflétant les enjeux de votre chaine de valeur.

Elle constitue également un levier clé pour co-construire des plans d’action pertinents, alignés et pleinement appropriés par l’ensemble de ses acteurs : Supply Chain, les opérationnels, la finance, la direction de la conformité.

3. Un outil de pilotage structurant

Une cartographie utile priorise les actions et structure le suivi des risques dans le temps. Elle doit répondre à des questions opérationnelles :

• Quels sont nos fournisseurs critiques et leurs risques spécifiques ?
• Sur lesquels devons-nous investir en priorité ?
• Quel plan d’action avons-nous engagé ? À quel stade d’avancement ?
• Nos risques se réduisent-ils ou au contraire nous exposent-ils plus ?

4. Un outil d’aide à la décision

Enfin, la cartographie doit orienter concrètement votre stratégie achats en vous posant les bonnes questions :

• Sur quels fournisseurs allouer des ressources humaines et financières plus importantes ?
• Sur lesquels devez-vous diversifier ?
• Où chercher des alternatives ?

La cartographie des risques doit être votre repère pour décider des actions à mener et sécuriser durablement vos achats

Où en Êtes-Vous ?

A. Vous êtes déjà labellisé RFAR

Une question majeure : votre cartographie des risques est-elle à jour et véritablement utile ?

Si la réponse est non, c’est votre point de départ pour vous aligner au nouveau référentiel. Challengez vos indicateurs et vos pratiques pour créer ou refondre votre cartographie.

Concrètement c’est :

• Consolider des données internes et externes pour construire une cartographie fiable et partagée
• Connecter la cartographie à vos différents systèmes d’informations achats, financiers et opérationnels pour permettre un pilotage continu
• Acculturer vos parties prenantes à son utilisation, en rendant son accès et ses usages clairs

B. Vous n’êtes pas encore labellisé, mais vous souhaitez le devenir

C’est le bon moment pour sauter une étape. Plutôt que de bâtir une cartographie statique, construisez une cartographie des risques dynamique et partagée. Mais progressivement !

Concrètement c’est :

• Lancer une première démarche terrain en allant directement interroger vos parties prenantes sur les enjeux et contraintes de la chaine de valeur
• Construire une cartographie simple, évolutive, conçue dès le départ pour être enrichie et actualisée régulièrement
• Diffuser largement cette première version pour la confronter aux parties prenantes, la challenger et installer une dynamique collective d’amélioration continue

Comment accompagner votre transformation : l’approche d’Axys

Notre accompagnement repose sur trois piliers :

Identifier vos risques achats et fournisseurs

Nous vous aidons à réaliser un diagnostic exhaustif de votre écosystème fournisseur et à le structurer :

• Qui sont vos fournisseurs stratégiques ?
• Quel est le niveau de concentration de vos achats ?
• Quels sont les risques spécifiques à votre activité ?

Ce diagnostic doit s’appuyer sur une démarche cadencée, un référentiel partagé de risques, et des entretiens métiers pour bien cerner les enjeux réels et pas seulement théoriques.

Outiller votre organisation pour faire vivre la cartographie

Nous vous aidons à digitaliser votre cartographie des risques pour qu’elle devienne un vrai outil de pilotage :

• Définition des processus de mise à jour (cadences, acteurs, validations)
• Dashboards de pilotage pour les décisions stratégiques
• Intégration avec vos systèmes d’informations existants : SI Achats / Métiers, ERP, etc.

Partager les nouvelles pratiques avec vos équipes et vos parties prenantes

Acheteurs, prescripteurs ou fournisseurs, ces nouveaux enjeux doivent leurs être partagés pour créer l’alignement des pratiques. Plusieurs canaux de communication, de sensibilisation et de formations peuvent être activés pour y parvenir. Ne négligez pas le pouvoir de la répétition.

Et Maintenant ?

Que vous cherchiez à obtenir le label ou simplement à sécuriser votre chaine de valeur et renforcer votre fonction Achats, le principe est le même : structurer, partager, piloter vos risques. Ne restez pas bloqués au stade des intentions, construisez concrètement et progressivement votre démarche achats responsables.

Chez Axys, nous aidons les directions Achats à franchir ce cap. Nous connaissons les écueils, les bonnes pratiques et les leviers pour mener cette transformation dont le cadre dépasse la gestion des risques et ouvre la porte à des réflexions plus larges sur vos achats responsables :

Prêt à passer à l’action ?

Contactez-nous pour échanger sur la manière de gérer vos risques et de renforcer le pilotage de vos fournisseurs.