Procure-to-Pay (P2P)
Les priorités incontournables pour un processus et une organisation Procure-To-Pay efficients sont multiples :
l’efficience des organisations, la digitalisation et l’automatisation,
la gestion des datas (volumétrie, qualité, exploitation et KPI…),
les opportunités de l’IA (nouveaux usages, prédiction…),
le respect des règlementations, la maitrise des dépenses et l’optimisation de la trésorerie,
la relation avec les fournisseurs et l’amélioration de la collaboration,
la réduction des fraudes, la gestion des impacts environnemental et responsabilité sociale
Ces enjeux peuvent être abordés par un double prisme :
- Pour la direction financière : pilotage des dépenses, fiabilité, productivité, maitrise et réduction des délais de paiement, conformité fiscale, gestion du risque de fraude au paiement / aux fausses factures
- Pour la direction des achats : centralisation des achats, meilleure visibilité et analyse des dépenses pour une négociation optimisée, renfort de confiance et de transparence dans la relation avec les fournisseurs, réduction de l’empreinte carbone des achats…
Ces enjeux doivent être adressés avec des solutions technologiques innovantes et via une approche « Employee & process centric » pour améliorer l’efficacité opérationnelle, réduire les coûts, et renforcer la résilience financière de l’entreprise.
« Les enjeux du processus Procure-To-Pay sont nombreux et impliquent une collaboration de plus en plus étroite entre les directions financières et achats, mettant en jeux diverses parties prenantes : les directions opérationnelles, RSE, IT et les fournisseurs de l’entreprise »
Ingrid JURADO, Directrice Finance
Notre proposition de valeur
Nos expertises combinées Finance & Achats couvrent l’intégralité des composantes du processus P2P et apportent conseil et solutions sur la gestion de la relation fournisseurs, les problématiques d’engagement de la dépense, de contrôle facture et de comptabilisation, la sécurisation des paiements ainsi que le contrôle budgétaire.
Diagnostic flash
- Etats des lieux et diagnostic, recommandations
- Approche pilotée par la data qui exploite un set d’extractions standards pour identifier et évaluer les axes de dysfonctionnement ou de sous-performance
Performance du processus Procure-To-Pay
- Analyse approfondie permettant d’évaluer l’existant, de déterminer la cible, la trajectoire et le plan d’actions de mise en œuvre. Axys apporte une vision à 360° sur les processus, l’organisation et les systèmes d’informations
- Conception, réalisation et déploiement de tableaux de bord Procure-To-Pay combinant KPI standards et approche sur mesure pour piloter la performance et les plans d’amélioration
Cadrage et aide au choix de solutions
- Etude de cadrage et business case pour la digitalisation ou l’optimisation du tout ou partie du processus de la demande d’achat au paiement
- Accompagnement dans toutes les phases de sélection
- Pré-identification de solutions et benchmark avec un apport de conseil entre les approches « Best of Breed » et les solutions intégrées ERP selon la couverture fonctionnelle souhaitée
AMOA et expertise métier
- Refonte et optimisation du cycle complet Procure-To-Pay
- Apport d’expertise processus et solution sur chacune des composantes du cycle
Implémentation
- Intégrateur certifié de solutions SAP & ARIBA, Ivalua, Coupa, Isybuy et Jaggaer
- Prise en charge globale des projets d’implémentation : pilotage, AMOA, configuration, coordination technique, conduite du changement
Réglementaire & Qualité
- Cadrage et mise en œuvre de la facturation électronique
- Mise en qualité et fiabilisation des référentiels fournisseurs, démarche de master data gouvernance
Nos cas clients
Cadrage, Business case optimisation
processus P2P
Pour acteur majeur des services publics, animation de l’étude d’opportunité et du cadrage de la rationalisation du processus P2P du groupe et élaboration du business case
Aide au choix de solution
eProcurement
Benchmark du marché des solutions, critères de choix, cahier des charges, dossier d’investissement et aide au choix d’une solution P2P et de l’intégrateur pour un leader de la construction et de l’entretien des infrastructures de transport.
Pilotage, AMOA & Change de
refonte du processus S2P
Au sein d’un leader du Retail, pour les différentes activités et zones géographiques monde, pilotage du programme de convergence des processus et de déploiement d’une solution S2P, AMOA conception et déploiement du core model, et stratégie et animation du change management.
Intégration de la
solution S2P
AMOA et Intégration d’une solution S2P dans le cadre de la généralisation des processus aux métiers d’un groupe majeur dans le domaine bancaire.
Notre écosystème
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Ingrid JURADO
Directrice Finance, experte Facturation électronique
Jeroon PEDURUPILLAI
Directeur Finance, expert Facturation électronique
Nos publications « P2P »
Nos accompagnements en Finance
Transformation et Excellence
Définir les trajectoires des Directions Financières, les piloter et mettre en œuvre l’amélioration continue
Finance durable
Répondre aux enjeux de performance globale et de résilience de votre modèle d’affaires autour des enjeux RSE, ESG, CSRD
ERP Finance
Conduire des projets de transformation et d’optimisation des ERP. Comptabilité, analytique, gestion, trésorerie, référentiels…
Pilotage de la performance
Transformer les dispositifs de pilotage de la performance (modèle de gestion, processus prévisionnels, outils de gestion et de reporting…) pour s’adapter à un environnement en mutation
Facturation électronique
Assurer la conformité et la sécurisation de la facturation et de la TVA, poursuivre des opportunités de transformation des processus P2P et O2C
Order to cash
Gérer et automatiser la gestion de la relation client, les problématiques de facturation et de comptabilisation, l’accélération des encaissements et le recouvrement
Clôture & Consolidation
optimiser et digitaliser vos processus de clôture financière et de consolidation statutaire, mettre en conformité (Pilier 2,…)
Accueil Finance
accompagner les directions financières dans l’atteinte de l’efficience et dans leur rôle de Transform Partner.
On répond à vos questions
Qu’est-ce que le P2P (Procure-to-Pay) ?
Le P2P (Procure-to-Pay) désigne le processus complet qui va de l’approvisionnement à la gestion des paiements dans une entreprise. Il englobe toutes les étapes clés : la demande d’achat, la sélection des fournisseurs, la commande, la réception des biens ou services, la validation des factures, puis le paiement. Ce cycle Procure-to-Pay vise à optimiser la gestion des achats, améliorer le contrôle des dépenses et renforcer la collaboration entre les départements achats et finance. L’automatisation du P2P est aujourd’hui essentielle pour réduire les erreurs, accélérer les délais de traitement et garantir la conformité aux politiques internes.
À quoi sert le Procure-to-Pay ?
Le Procure-to-Pay (P2P) sert à structurer et automatiser l’ensemble du processus d’achat et de paiement au sein d’une organisation. Son objectif principal est d’assurer une gestion efficace des achats, de la commande jusqu’au règlement des fournisseurs, tout en garantissant la transparence et le contrôle des dépenses. Grâce au P2P, les entreprises réduisent les erreurs administratives, évitent les retards de paiement, optimisent leur trésorerie et améliorent les relations avec leurs fournisseurs. En somme, le Procure-to-Pay permet de sécuriser et fluidifier la chaîne d’approvisionnement tout en facilitant la conformité aux règles internes et externes.
Quels sont les solutions P2P existantes ?
Les solutions P2P (Procure-to-Pay) permettent d’automatiser et d’optimiser le processus d’achat et de paiement. Parmi les plateformes les plus reconnues, on trouve SAP Ariba, qui offre une gestion complète des achats avec une intégration ERP avancée. Esker se distingue par ses capacités d’automatisation des factures et du traitement documentaire. IsyBuy est une solution française spécialisée dans la gestion des achats et la digitalisation des processus P2P. Ivalua propose une plateforme flexible couvrant l’intégralité du cycle achat, du sourcing au paiement. Coupa est une solution cloud intuitive axée sur la maîtrise des dépenses et l’optimisation des achats. Enfin, Jaggaer se concentre sur les achats stratégiques avec des outils avancés pour les grandes entreprises. Ces solutions P2P facilitent la réduction des coûts, la conformité et la transparence dans la chaîne d’approvisionnement.
Quels sont les enjeux de l’utilisation du P2P ?
L’utilisation du processus Procure-to-Pay engage plusieurs enjeux stratégiques pour l’entreprise. Elle favorise une collaboration renforcée entre les directions achats et financières, tout en impliquant les directions opérationnelles, la fonction RSE, les équipes IT et les fournisseurs. Les principaux défis sont d’assurer la transparence des dépenses, la conformité réglementaire, et l’optimisation des coûts. Le P2P vise aussi à automatiser les flux pour réduire les erreurs, accélérer les délais de traitement, et améliorer la relation fournisseur. Enfin, il contribue à une meilleure gestion des risques et à la mise en œuvre d’une politique d’achat responsable, alignée avec les objectifs de développement durable.
Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
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