Réforme de la facturation électronique (RFE) : sécurisez le démarrage du e-invoicing et du e-reporting, et poursuivez la transformation !
La nouvelle réglementation s’impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA et les enjeux sont multiples : conformité et sécurisation des schémas de facturation et des contrôles de TVA ; mais également poursuite des opportunités de transformation : harmonisation, simplification des processus Procure to Pay (P2P) et Order to Cash (O2C), réflexion sur l’organisation et, par conséquent, des gains d’efficience et de qualité.
Pour les directions financières, l’enjeu est clair : ne pas subir la réforme, mais l’utiliser comme un levier de modernisation durable.
Le 1er septembre 2026 : un jalon, pas une ligne d’arrivée !
« Au 1er septembre 2026, la conformité technique sera acquise pour une partie des entreprises mais les situations sont contrastées. Les entreprises ayant anticipé ont transformé la contrainte RFE en levier. Les autres ont géré l’urgence sans adresser les impacts structurels.
Des marges de progression restent inexploitées : stabilisation de la gouvernance et des rôles et responsabilités (données, gestion des rejets, gestion des nouveaux cas business, veille règlementaire…), meilleure exploitation des statuts de cycle de vie en P2P et en O2C, et des données pour l’IA prédictive.
Les entreprises qui poursuivront leur transformation après septembre 2026 seront mieux préparées pour améliorer la performance de leur processus O2C et P2P. »
Ingrid JURADO, Directrice Finance, experte Facturation électronique
Vous avez un projet ?
Axys vous accompagne dans vos projets de facturation électronique !
Axys, cabinet de conseil en Finance s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
Axys, cabinet de conseil en transformation Finance et Achats, vous accompagne dans la mise en conformité et la dématérialisation de vos factures
Un acteur de référence sur l’optimisation des processus Order to Cash et Procure to Pay et Facturation électronique. Depuis plus de 25 ans, de nombreuses références réussies nous permettent de vous apporter des retours d’expérience et benchmarks.
- Au sein de la FNFE-MPE : participation au Groupe de Travail « Bonnes pratiques »
- Au sein de l’AFNOR : contribution aux sous-groupes SG 1 « Normalisation Facture et cycle de vie », SG 2 « Cas d’usage » Facture B2B et SG 3 « Cas d’usage » e-reporting
- Animation du Club AXYS Facturation électronique : 4 séances par an réunissant des entreprises de tailles et de secteurs variés, et organisation de retours d’expérience croisés entre nos clients
- Une communauté interne d’experts RFE, animée en continu : veille réglementaire partagée, capitalisation des enseignements de mission et montée en compétence permanente de nos consultants, pour garantir à nos clients un niveau d’expertise homogène et constamment à jour
Notre signature
Une expertise unique pour comprendre et maîtriser les rouages des organisations complexes, alliée à notre capacité à concevoir des approches sur-mesure, rapides et efficaces, portées par des accélérateurs innovants. Cette combinaison nous permet de sécuriser l’avancement de vos projets comme de redresser les initiatives en difficulté, pour des résultats concrets et mesurables, dans des délais maîtrisés.
Nos accélérateurs
Matrice de maturité des processus O2C / P2P
Diagnostic automatisé des référentiels clients & fournisseurs
Bibliothèque de cas d’usage pour analyser vos impacts
Templates d’animation projet couvrant toutes les phases (cadrage, ateliers, cahier des charges, recette, conduite du changement…)
Prompts IA pour générer vos cahiers de recette et convertir vos factures PDF → UBL, et fluidifier ainsi la phase de tests
Recommandations & plan d’actions de mise en qualité et conformité
Poursuivre les chantiers de mise en conformité RFE
Finalisation des chantiers de mise en conformité 2026 et accompagnement des TPE-PME françaises vers le jalon 2027 (facturation sortante)
- Poursuite du déploiement B2G : gestion des flux Chorus Pro, gestion des statuts de traitement et cas particuliers (marchés publics, cotraitance, …).
- Fiabilisation et finalisation des périmètres e-invoicing et e-reporting 2026 : remontées de transaction (B2C, B2B international) et de paiement, contrôle d’exhaustivité et suivi des anomalies.
- Mise en conformité 2027 : raccordement des TPE-PME à une Plateforme Agréée (PA), adaptation des outils de facturation et des référentiels, accompagnement de la bascule à l’émission.
Mise en conformité des filiales étrangères de groupes français
(2027-2029 :
Allemagne, Slovaquie, Espagne, Irlande, UK…)
- Cartographie réglementaire pays par pays : modèle (clearance/post-audit), formats, plateformes et calendrier.
- Diagnostic de maturité par filiale : architecture ERP, flux de facturation, qualité des référentiels et écarts à combler.
- Feuille de route de déploiement coordonnée : séquencement 2027-2029, arbitrage socle groupe / adaptations locales et gouvernance.
- Mise en conformité : raccordement à une PA, adaptation des outils de facturation et des référentiels tiers, accompagnement de la bascule à l’émission.
Mise en conformité
VAT in the Digital Age
(ViDA)
à horizon
2030
- Adaptation au standard européen de facturation électronique : alignement sur la norme EN 16931 pour les flux intra-UE B2B, fin du PDF/papier et des factures récapitulatives.
- Mise en place du Digital Reporting Requirement (DRR) : déclaration quasi temps réel des opérations intra-UE, remplacement des états récapitulatifs, contrôle d’exhaustivité des données.
- Convergence des dispositifs et gouvernance multi-pays : interopérabilité France / filiales étrangères, arbitrage socle groupe / obligations locales et pilotage d’ensemble.
Aller plus loin dans la transformation des processus P2P et O2C
Stabilisation et refonte des processus
- Fiabilisation des processus post-échéance de septembre 2026 (traitement des irritants, cas résiduels et exceptions).
- Revue en profondeur des chaînes P2P et O2C à l’aune des nouveaux flux dématérialisés.
- Identification et activation des leviers d’automatisation et de simplification.
Gouvernance et organisation cibles
- Mise en œuvre de la gouvernance de la donnée (propriété, qualité, cycle de vie des référentiels tiers).
- Structuration de la veille réglementaire et de la gestion des nouveaux business appliqués à la RFE.
- Redéfinition des rôles et compétences, et prise en compte des impacts sur la productivité.
Valorisation des données structurées
- Capitalisation sur les données de facturation désormais structurées et disponibles.
- Développement de nouveaux cas d’usage data (analytics, pilotage, prédictif).
- Alimentation des démarches d’IA et d’aide à la décision en finance.
Ils nous font confiance
Nos cas clients
Diagnostic flash offrant une lecture structurée de l’exposition de l’entreprise à la réforme
Pour un acteur majeur de services de conciergerie
Cartographie des flux (B2B, B2G, B2C, international), évaluation de la maturité des outils, revue des référentiels et processus P2P/O2C, et mesure des écarts au regard des obligations de réception, d’émission et d’e-reporting.
Restitution des chantiers prioritaires et des arbitrages structurants (Plateforme Agréée, cible ERP, gouvernance de la donnée) sous forme d’une feuille de route chiffrée et séquencée
Un livrable actionnable pour décider vite et engager la conformité sur des bases solides.
Cadrage, aide au choix et AMOA portant sur l’évolution des processus et la mise en place d’une future Plateforme Agréée (PA).
Pour un acteur majeur du transport
Accompagnement sur l’ensemble des phases du projet de refonte du traitement des factures fournisseurs : diagnostic de l’existant, définition de la cible et des processus P2P, aide au choix de la PA et structuration de la démarche d’AMOA.
La mission a couvert la mise en œuvre de la future plateforme pour les flux entrants comme sortants, depuis le cadrage jusqu’au déploiement, en sécurisant la conduite du changement et l’atteinte des objectifs de conformité.
Analyse approfondie des cas de facturation au regard des cas d’usage de la réforme.
Pour un acteur majeur de l’hôtellerie
Mission d’expertise visant à confronter l’ensemble des cas de facturation existants (B2B, B2C, encaissements, flux spécifiques au secteur) aux cas d’usage définis par la RFE.
La démarche a permis d’identifier les schémas couverts et les cas particuliers à arbitrer, de qualifier les impacts sur les processus et les outils, et de sécuriser ainsi le périmètre de mise en conformité en amont des choix structurants (Plateforme Agréée, e-reporting, adaptations ERP).
Accompagnement à la mise en conformité e-invoicing et e-reporting en Europe dans le cadre de différents mandats locaux.
Pour un acteur majeur de la location de véhicules frigorifiques
La démarche a couvert l’analyse des flux de facturation, entrants et sortants, des filiales belges, polonaises, françaises et allemandes, l’évaluation des écarts au regard des dispositifs locaux, l’adaptation des outils et référentiels, ainsi que l’accompagnement au changement. La conformité a été sécurisée tout en veillant à rester cohérent avec la trajectoire du groupe.
Accompagnement à la mise en conformité e-invoicing / e-reporting et à l’optimisation des processus O2C.
Pour un acteur majeur de la réparation et du remplacement de vitrage automobile
La démarche a couvert la mise en conformité à la réforme (réception, émission, e-reporting) et, au-delà de la seule contrainte réglementaire, la refonte de la chaîne O2C : structuration des flux de facturation (B2B assureurs, B2C particuliers, flotte), fiabilisation des référentiels clients. L’échéance réglementaire a été envisagée comme un levier de performance et de simplification du cycle de facturation client.
Accompagnement à la mise en conformité e-invoicing et e-reporting et à l’optimisation des processus P2P.
Pour un acteur majeur de la distribution d’articles de sport
La démarche a couvert l’analyse des flux de facturation et d’encaissement (B2B fournisseurs et adhérents, B2C en magasin et e-commerce, international), l’évaluation des écarts au regard des obligations de réception, d’émission et d’e-reporting des données de transaction et de paiement, ainsi que l’adaptation des outils, des référentiels tiers et des processus P2P/O2C. La conformité aux échéances a été sécurisée tout en tenant compte des spécificités d’un modèle multi-enseignes et fortement orienté retail.
Nos clients ont la parole !
On en parle dans la presse
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Rencontrez nos experts !
Ingrid JURADO
Directrice Finance, experte Facturation électronique
Jeroon PEDURUPILLAI
Directeur Achats, expert Facturation électronique
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« Facturation électronique »
Actualités
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Articles
Réforme de la facturation électronique : après le 1er septembre 2026, la vraie transformation reste à construire
Vidéo
[CLUB F-E] Retour en images sur le 3ème opus de notre Club « Facturation Electronique »
Nos accompagnements en Finance
Transformation et Excellence
Définir les trajectoires des Directions Financières, les piloter et mettre en œuvre l’amélioration continue
Finance durable
Répondre aux enjeux de performance globale et de résilience de votre modèle d’affaires autour des enjeux RSE, ESG, CSRD
ERP Finance
Conduire des projets de transformation et d’optimisation des ERP. Comptabilité, analytique, gestion, trésorerie, référentiels…
Pilotage de la performance
Transformer les dispositifs de pilotage de la performance (modèle de gestion, processus prévisionnels, outils de gestion et de reporting…) pour s’adapter à un environnement en mutation
Order to cash
Gérer et automatiser la gestion de la relation client, les problématiques de facturation et de comptabilisation, l’accélération des encaissements et le recouvrement
Clôture & Consolidation
optimiser et digitaliser vos processus de clôture financière et de consolidation statutaire, mettre en conformité (Pilier 2,…)
P2P
Nos expertises combinées Finance & Achats couvrent l’intégralité des composantes du processus P2P
Accueil Finance
accompagner les directions financières dans l’atteinte de l’efficience et dans leur rôle de Transform Partner.
Vous avez un projet ?
Axys vous accompagne !
Axys, cabinet de conseil en transformation Finance et Achats, vous accompagne dans la mise en conformité et la dématérialisation de vos factures, et l’optimisation de vos processus P2P & O2C
Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
- Expert reconnu en transformation des fonctions Finance & Achats, et de l’optimisation des processus P2P, O2C & R2R
- Expert reconnu autour de la RFE et de la facturation électronique : participation active à la commission « Définition du socle commun sur la réforme »
- Membre actif de la FNFE
- Participation aux groupes de travail AFNOR sur la RFE
- Membre actif de la FNFE
- Des équipes dédiées et plus d’une trentaine de projets depuis plus de 3 ans sur la RFE auprès de grandes et petites entreprises, tout secteur d’activité
On répond à vos questions
Qu’est-ce que la réforme de la facturation électronique ?
La RFE est une réforme fiscale française qui rend obligatoire l’émission, la transmission et la réception de factures électroniques entre assujettis à la TVA établis en France (e-invoicing), ainsi que la transmission des données de transaction vers l’administration fiscale (e-reporting) pour les opérations B2C et internationales.
Elle repose sur un modèle « Y » impliquant le Portail Public de Facturation (PPF) et des Plateformes Agréées (PA) habilitées par la DGFiP pour émettre, recevoir et transmettre les factures et données fiscales.
Quel est le calendrier d’entrée en vigueur ?
Après plusieurs reports, le calendrier actualisé prévoit :
- 1er septembre 2026 – Obligation de réception pour toutes les entreprises, et d’émission pour les grandes entreprises (GE) et les ETI
- 1er septembre 2027 – Extension de l’obligation d’émission aux PME et TPE
Ces échéances sont susceptibles d’évoluer : nous assurons une veille active pour vous informer de tout changement réglementaire.
Quels processus sont impactés au-delà de la simple dématérialisation ?
La RFE touche l’ensemble de la chaîne de valeur financière, bien au-delà de la facture elle-même :
- Côté P2P (Procure-to-Pay) – réception, contrôle, approbation et comptabilisation des factures fournisseurs, gestion des litiges, réconciliation commandes/réceptions/factures (3-way matching)
- Côté O2C (Order-to-Cash) – émission, suivi et archivage des factures clients, gestion des statuts de cycle de vie (déposée, rejetée, approuvée, payée), pilotage des encaissements et du recouvrement
- Clôture comptable – fiabilisation des données TVA, réconciliation automatisée, réduction des délais de lettrage
La réforme offre l’opportunité de revoir ces processus de bout en bout, et non de simplement adapter l’existant à un nouveau canal d’échange.
Comment les rôles et responsabilités évoluent-ils au sein des équipes ?
La RFE redistribue les responsabilités à plusieurs niveaux :
- Les équipes comptables et AP/AR basculent d’un rôle de saisie et de contrôle manuel vers un rôle de pilotage des exceptions, de supervision des flux automatisés et d’analyse des anomalies
- La DSI devient un acteur central dans la gestion de l’interface ERP–PA, la qualité de la donnée et la sécurité des échanges
- Les acheteurs et commerciaux sont davantage impliqués en amont, notamment sur la qualité des données de commande qui conditionne le bon traitement automatique des factures
- Le DAF assume un nouveau rôle de garant de la conformité fiscale en temps réel et de sponsor de la transformation des processus
Ces évolutions nécessitent un programme de conduite du changement structuré, que nous intégrons systématiquement à nos missions.
La conformité suffit-elle, ou faut-il aller plus loin ?
La conformité est le point de départ, pas la destination. Les entreprises qui se limitent à « cocher la case » passent à côté de l’essentiel : la RFE est un catalyseur de transformation des processus P2P et O2C.
En redessinant vos workflows autour des nouveaux flux de données, vous pouvez réduire les délais de traitement, automatiser les rapprochements, améliorer le pilotage de trésorerie et libérer vos équipes Finance de tâches à faible valeur ajoutée. Nous vous aidons à construire ce business case post-conformité.
Comment se déroule un accompagnement type ?
Notre approche s’articule en trois temps :
- Diagnostic – Cartographie de vos flux, analyse de maturité, identification des impacts sur vos processus et votre ERP
- Design & sélection – Définition du schéma cible, benchmark et sélection de Plateforme Agréée, construction du business case
- Déploiement & transformation – Pilotage de l’intégration technique, mise en place des processus métiers O2C et P2P, conduite du changement, formation des équipes Finance
Chaque mission est calibrée à votre contexte : grande entreprise, ETI, groupe international ou structure multi-entités.
Qu’est-ce que la réforme ViDA ?
ViDA (« VAT in the Digital Age », ou TVA à l’ère du numérique) est une réforme européenne qui modernise le système de TVA de l’UE. Adoptée le 11 mars 2025 et entrée en vigueur le 14 avril 2025, elle vise à adapter la TVA à l’économie numérique, à lutter contre la fraude et à réduire la charge administrative des entreprises.
Elle repose sur trois piliers : la facturation électronique et la déclaration numérique en temps réel (DRR) pour les transactions B2B intracommunautaires, de nouvelles règles pour les plateformes numériques (régime du « fournisseur présumé »), et l’enregistrement unique à la TVA.
Le calendrier est progressif : l’obligation de facturation et de déclaration électroniques pour les opérations intracommunautaires s’appliquera au 1er juillet 2030. Pour les entreprises françaises, ViDA prolonge naturellement la Réforme de la Facturation Électronique (RFE) nationale prévue dès le 1er septembre 2026.
Quel est l’état de l’art de la réforme de la facturation électronique à l’International ?
La facturation électronique s’impose comme une norme mondiale : plus de 80 pays l’utilisent déjà ou la planifient. Deux modèles coexistent : le Clearance / CTC (validation de chaque facture par l’administration) et le Post-Audit (contrôle a posteriori). L’Amérique latine est pionnière, le Mexique ayant lancé l’e-invoicing dès 2004, suivi du Brésil et du Chili. E
En Europe, l’Italie l’a généralisée en B2B dès 2019, la Belgique l’impose au 1er janvier 2026, et le standard Peppol s’est diffusé dans plus de 40 pays. Le mouvement s’accélère aussi en Asie et au Moyen-Orient (Malaisie, Arabie Saoudite, Émirats), tandis que les États-Unis et le Canada n’ont pas de mandat national B2B.
La France l’impose au 1er septembre 2026 et ViDA harmonisera les échanges intra-UE d’ici 2030. L’enjeu clé pour les multinationales reste la fragmentation des formats, protocoles et calendriers nationaux.