Intégration SI Achats
Optimisez votre Système d’Information Achats avec un cabinet de conseil expert
Nous proposons une approche holistique qui prend en compte toutes les dimensions techniques, fonctionnelles et humaines. Notre expertise couvre les solutions de référence du marché telles que Ivalua, Coupa, Isybuy et Jaggaer, garantissant une intégration fluide et adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Un accompagnement 360° pour une intégration réussie
Depuis plus de 15 ans, notre pôle « Intégration SI Achats » accompagne les entreprises dans le déploiement de solutions Achats de premier plan. Nous offrons un accompagnement sur mesure et modulable, intégrant :
✅ Gestion technique et fonctionnelle : Conception, paramétrage et intégration des solutions SI Achats.
✅ Conduite du changement : Accompagnement des équipes pour assurer l’adoption et la pérennité des outils.
✅ Gestion de projet agile : Pilotage des différentes phases, du cadrage au déploiement, en passant par la recette et la stabilisation.
✅ Support post-déploiement : Maintenance évolutive, assistance utilisateurs et gestion des montées de version pour garantir la continuité opérationnelle.
Grâce à l’expertise d’un cabinet de conseil spécialisé, transformez votre SI Achats en un levier de performance durable et stratégique. 🚀
« Nous offrons une approche pratique et dynamique de la direction de projet, soutenue par une équipe d’experts dévoués et hautement qualifiés dans la transformation des achats. Grâce à des retours d’expérience éprouvés et des outils de pointe, nous vous aidons à prendre des décisions rapides, efficaces et éclairées, tout en assurant un pilotage opérationnel et une vision stratégique pour les sponsors »
Arnault SCALABRE, Associé BU Achats
La méthode Axys
Un bon SI Achats est essentiel pour les entreprises afin d’optimiser leurs processus d’achats, de réduire leurs coûts et d’améliorer leur performance. Notre méthode est donc construite pour répondre à ce triple objectif.
Définition d’indicateurs de succès
Dès le début du projet, nous définissons des indicateurs de succès basés sur les objectifs de la transformation. Nous construisons ensuite une solution qui répond spécifiquement à ces objectifs, assurant une réussite mesurable et alignée sur vos attentes stratégiques.
Solution évolutive et durable
Nous pensons et paramétrons des solutions qui non seulement répondent aux besoins actuels mais sont également conçues pour évoluer avec votre entreprise et les avancées technologiques. Cette approche garantit une durabilité et une adaptation continue aux changements du marché.
Équipes spécialisées comprenant le métier
des Achats
Nos équipes possèdent une profonde compréhension des métiers et des enjeux spécifiques de la fonction Achats. Cette expertise métier nous permet de proposer des solutions parfaitement alignées avec vos processus et vos objectifs stratégiques.
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Arnault SCALABRE
Partner, BU Achats
Nos accompagnements achats
Diagnostique et feuille de route
« Savoir d’où l’on part », « Savoir où l’on va » : 2 prérequis incontournables à votre transformation.
Pilotage de la performance
Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, la fonction Achats joue un rôle stratégique crucial pour assurer la rentabilité et la compétitivité d’une entreprise.
Design d’organisation
Une organisation Achats bien conçue permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’optimiser la qualité des fournisseurs, de gérer les risques efficacement, de favoriser la collaboration interne, et de stimuler l’innovation.
Achats & Supply Chain
Dans un écosystème mouvant, les chaines d’approvisionnement ne réagissent plus de la même façon face aux perturbations. Devenues à la fois fragilisées et complexes, les chaines d’approvisionnement sont continuellement challengées.
Assistance à maitrise d’ouvrage
Dans un écosystème complexe et interconnecté, la fonction Achats est stratégique pour optimiser les coûts, maîtriser les risques, participer, voire piloter les actions RSE et ainsi contribuer à la stratégie globale de l’Entreprise.
Aide au choix de solutions
Face à la jungle des SI achats, complexe et en constante évolution, il est essentiel de faire le bon choix. L’expertise d’Axys vous permet de prendre des décisions éclairées et de réussir votre transformation.
Data management
Chez Axys, notre mission est de faciliter les prises de décisions de nos clients en s’appuyant notamment sur des données mesurées. Par ailleurs, les enjeux actuels des fonctions Achats et la montée en puissance de l’Intelligence Artificielle nécessiteront des données fiables, structurées, provenant de différentes sources de données.
Accueil Achats
Les défis auxquels la fonction Achats est confrontée sont nombreux et complexes : réduction des coûts, enjeux RSE, gestion des risques, pénurie de talents et innovation pour ne citer qu’eux.
On répond à vos questions
Qu’est-ce qu’un système d’information achat (SI achat) ?
Un système d’information achat (SI achat) est un ensemble de logiciels et d’outils numériques dédiés à la gestion, à l’automatisation et à l’optimisation des processus achats au sein d’une organisation. Il permet de piloter l’ensemble du cycle achat, depuis l’expression du besoin jusqu’au paiement fournisseur, en passant par la sélection des fournisseurs, la gestion des appels d’offres, la contractualisation et le suivi de la performance.
Les objectifs d’un SI achat sont multiples :
- Structurer et sécuriser les processus achats ;
- Gagner en productivité grâce à l’automatisation des tâches administratives ;
- Améliorer la traçabilité et la conformité des achats ;
- Suivre les dépenses en temps réel et identifier les leviers d’économies ;
- Renforcer la collaboration entre les services achats, finance et les fournisseurs.
Parmi les solutions SI achat les plus utilisées, on trouve : SAP Ariba, Coupa, Ivalua, Jaggaer, Esker, ou encore SynerTrade.
Qu’est-ce que l’intégration des achats ?
L’intégration des achats désigne le processus par lequel la fonction Achats est pleinement connectée et alignée aux autres fonctions clés de l’entreprise (finance, production, R&D, supply chain, IT…), mais aussi à son écosystème externe (fournisseurs, partenaires, clients).
Elle vise à faire des achats un acteur stratégique, au service de la performance globale, et non une simple fonction de passation de commandes.
Cette intégration repose sur plusieurs leviers :
- Intégration organisationnelle : collaboration étroite entre les achats et les autres départements dès les phases amont des projets.
- Intégration digitale : connexion des systèmes (ERP, SRM, outils métiers) pour fluidifier les échanges de données entre services internes et avec les fournisseurs.
- Intégration stratégique : implication des achats dans la définition des objectifs de l’entreprise, des politiques RSE, de l’innovation ou de la gestion des risques.
- Intégration des processus : harmonisation des workflows entre achats, finance, comptabilité et logistique (ex. : P2P – procure-to-pay).
L’objectif : renforcer la création de valeur, améliorer la transparence, sécuriser les approvisionnements et accélérer la prise de décision sur des bases partagées.
Quels sont les principaux défis lors de l’intégration d’un SI Achats avec un ERP existant ?
L’intégration d’un Système d’Information Achats (SI Achats) avec un ERP existant est une étape stratégique pour fluidifier les processus, fiabiliser les données et améliorer la performance globale de la fonction Achats. Toutefois, cette intégration soulève plusieurs défis techniques, organisationnels et humains :
Coût et délais du projet
Une intégration mal anticipée peut entraîner des surcoûts, des retards, voire des dysfonctionnements bloquants. Il est donc crucial de structurer le projet, d’impliquer les parties prenantes clés (Achats, IT, Finance) et de recourir à une AMOA experte.
Interopérabilité des systèmes
Assurer la compatibilité technique entre le SI Achats et l’ERP (formats de données, protocoles d’échange, connecteurs) peut s’avérer complexe, surtout si les outils proviennent d’éditeurs différents.
Qualité et harmonisation des données
Intégrer deux systèmes nécessite des données cohérentes, à jour et structurées (fournisseurs, articles, catégories d’achats, centres de coûts…). Un travail préalable de nettoyage et de normalisation est souvent indispensable.
Gestion des processus métiers
Il faut aligner les processus achats (demande, commande, réception, facturation) avec les logiques de l’ERP existant, sans créer de doublons ni de ruptures dans la chaîne P2P (procure-to-pay).
Conduite du changement
L’arrivée d’un nouveau SI Achats implique de former les utilisateurs, d’adapter les rôles et de faire évoluer les pratiques internes pour garantir l’adoption et l’efficacité de la solution.
Sécurité et gouvernance des données
La gestion des droits d’accès, des workflows d’approbation et des responsabilités devient plus sensible avec plusieurs systèmes interconnectés.
Comment garantir le succès d’un projet d’intégration d’un SI Achats ?
La réussite d’un projet d’intégration d’un Système d’Information Achats (SI Achats) repose sur une démarche rigoureuse, structurée et collaborative, qui dépasse largement la seule dimension technologique. Voici les facteurs clés de succès :
Phase de test approfondie
Valider les processus métiers, l’interopérabilité avec l’ERP et la remontée des données via des tests utilisateurs (UAT) avant la mise en production.
Alignement stratégique
S’assurer que le projet répond aux objectifs globaux de l’entreprise (efficacité opérationnelle, maîtrise des coûts, conformité, RSE, digitalisation…).
Implication des parties prenantes
Mobiliser dès le départ les directions Achats, Finance, IT, Juridique et les utilisateurs métiers pour co-construire les besoins et garantir l’adhésion.
Cadrage précis du projet
Réaliser un diagnostic préalable, définir un périmètre clair, des objectifs mesurables, un budget réaliste et un planning détaillé.
Choix d’une solution adaptée
Sélectionner un SI Achats qui s’intègre facilement à l’ERP existant et qui répond aux spécificités de l’organisation (volumétrie, structure, typologie d’achats…).
Qualité des données
Nettoyer, fiabiliser et structurer les données achats et fournisseurs pour garantir la cohérence et la performance des flux inter-systèmes.
Pilotage rigoureux et gouvernance projet
Mettre en place une gestion de projet solide (comité de pilotage, reporting, jalons), avec une AMOA expérimentée pour assurer coordination et qualité.
Accompagnement au changement
Prévoir une formation ciblée, des supports utilisateurs, une communication interne claire, et un accompagnement post-déploiement.
Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
Rejoignez la famille Axys
Rejoindre le cabinet de conseil Axys, c’est faire partie d’un collectif où nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nos différences font notre force !
Tu recherches un nouveau challenge ? Nous te proposons une expérience candidat enrichissante basée sur l’échange et la transparence. Axys c’est aussi un process recrutement inclusif qui prône la différence et la diversité.
