Design d’organisation
La fonction Achats : levier stratégique
Dans un environnement économique en constante évolution, la fonction Achats est un levier stratégique essentiel pour améliorer la compétitivité et la rentabilité d’une entreprise.
Une organisation Achats bien conçue permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’optimiser la qualité des fournisseurs, de gérer les risques efficacement, de favoriser la collaboration interne, et de stimuler l’innovation.
Toutefois, de nombreuses entreprises rencontrent des défis liés à la fragmentation des processus, au manque de visibilité sur les dépenses, et à la coordination inefficace entre les départements.
« Nous offrons une approche pratique et dynamique de la direction de projet, soutenue par une équipe d’experts dévoués et hautement qualifiés dans la transformation des achats. Grâce à des retours d’expérience éprouvés et des outils de pointe, nous vous aidons à prendre des décisions rapides, efficaces et éclairées, tout en assurant un pilotage opérationnel et une vision stratégique pour les sponsors. »
Vincent MARTEGOUTTE, Associé BU Achats
La méthode Axys
Nous proposons une solution complète et personnalisée pour le design de l’organisation de votre fonction Achats, visant à maximiser les gains économiques et à renforcer la collaboration interne.
Analyse et Diagnostic
- Évaluation complète : analyse approfondie de l’organisation actuelle de la fonction Achats, identification des points forts et des axes d’amélioration
- Étude des processus : examen détaillé des processus existants, des flux de travail et des systèmes en place
- Benchmarking : comparaison avec les meilleures pratiques du secteur pour identifier les opportunités de progrès
Conception Personnalisée
- Structure optimale : définition d’une nouvelle structure organisationnelle pour la fonction Achats, incluant la répartition claire des rôles et des responsabilités
- Processus standardisés : mise en place de processus standardisés et de meilleures pratiques adaptées à vos besoins spécifiques
- Technologies et outils : recommandation des outils technologiques appropriés pour améliorer l’efficacité et la visibilité des opérations Achats
Implémentation et Suivi
- Accompagnement au changement : gestion du changement pour assurer une transition en douceur vers la nouvelle organisation, avec une communication efficace et une formation des équipes
- Suivi et ajustements : surveillance continue des performances et ajustements nécessaires pour garantir l’efficacité et la pérennité des améliorations
- Formation continue : programme de formation continue pour maintenir les compétences des équipes Achats à jour et favoriser l’innovation
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Vincent MARTEGOUTTE
Partner, BU Achats
Nos accompagnements achats
Diagnostique et feuille de route
« Savoir d’où l’on part », « Savoir où l’on va » : 2 prérequis incontournables à votre transformation.
Pilotage de la performance
Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, la fonction Achats joue un rôle stratégique crucial pour assurer la rentabilité et la compétitivité d’une entreprise.
Achats & Supply Chain
Dans un écosystème mouvant, les chaines d’approvisionnement ne réagissent plus de la même façon face aux perturbations. Devenues à la fois fragilisées et complexes, les chaines d’approvisionnement sont continuellement challengées.
Assistance à maitrise d’ouvrage
Dans un écosystème complexe et interconnecté, la fonction Achats est stratégique pour optimiser les coûts, maîtriser les risques, participer, voire piloter les actions RSE et ainsi contribuer à la stratégie globale de l’Entreprise.
Intégration SI Achats
Nous vous proposons une intégration holistique qui englobe toutes les dimensions techniques, fonctionnelles, et humaines, avec une expertise inégalée sur les solutions Ivalua, Coupa, Isybuy et Jaggaer.
Aide au choix de solutions
Face à la jungle des SI achats, complexe et en constante évolution, il est essentiel de faire le bon choix. L’expertise d’Axys vous permet de prendre des décisions éclairées et de réussir votre transformation.
Data management
Chez Axys, notre mission est de faciliter les prises de décisions de nos clients en s’appuyant notamment sur des données mesurées. Par ailleurs, les enjeux actuels des fonctions Achats et la montée en puissance de l’Intelligence Artificielle nécessiteront des données fiables, structurées, provenant de différentes sources de données.
Accueil Achats
Les défis auxquels la fonction Achats est confrontée sont nombreux et complexes : réduction des coûts, enjeux RSE, gestion des risques, pénurie de talents et innovation pour ne citer qu’eux.
On répond à vos questions
Qu’est-ce que le design organisationnel ?
Le design organisationnel désigne le processus de structuration et d’agencement des ressources humaines, des processus, des rôles, et des outils au sein d’une organisation pour atteindre ses objectifs stratégiques. Il consiste à définir comment les différentes équipes, fonctions et responsabilités s’articulent afin d’optimiser la performance, la communication et l’agilité de l’entreprise.
Le design organisationnel inclut :
- La répartition des tâches et responsabilités,
- La définition des circuits de décision,
- La mise en place de processus efficaces,
- L’adaptation de la culture et du mode de fonctionnement en fonction des enjeux internes et externes.
L’objectif est de créer une organisation claire, flexible et alignée avec la stratégie globale, capable de s’adapter aux évolutions du marché et aux transformations digitales.
Quels sont les objectifs du design organisationnel ?
Le processus de design organisationnel suit généralement plusieurs étapes structurées pour aligner la structure de l’entreprise avec sa stratégie et ses objectifs :
- Analyse de la situation actuelle : évaluation des structures, processus, rôles et performances existants.
- Définition des objectifs stratégiques : clarification des besoins et des enjeux liés à la transformation organisationnelle.
- Conception de la nouvelle organisation : élaboration des schémas de structure, des responsabilités, des processus clés et des modes de gouvernance.
- Consultation et validation : échanges avec les parties prenantes pour ajuster et valider le modèle proposé.
- Planification de la mise en œuvre : définition du plan d’action, des ressources nécessaires et du calendrier.
- Déploiement et accompagnement : mise en place progressive de la nouvelle organisation avec communication, formation et gestion du changement.
- Suivi et ajustements : évaluation des résultats, recueil des feedbacks et adaptations en continu.
Ce processus favorise une transformation réussie, centrée sur l’efficacité, l’agilité et l’engagement des collaborateurs.
Quelles sont les étapes clés d’un processus de design organisationnel ?
Le processus de design organisationnel suit généralement plusieurs étapes structurées pour aligner la structure de l’entreprise avec sa stratégie et ses objectifs :
- Analyse de la situation actuelle : évaluation des structures, processus, rôles et performances existants.
- Définition des objectifs stratégiques : clarification des besoins et des enjeux liés à la transformation organisationnelle.
- Conception de la nouvelle organisation : élaboration des schémas de structure, des responsabilités, des processus clés et des modes de gouvernance.
- Consultation et validation : échanges avec les parties prenantes pour ajuster et valider le modèle proposé.
- Planification de la mise en œuvre : définition du plan d’action, des ressources nécessaires et du calendrier.
- Déploiement et accompagnement : mise en place progressive de la nouvelle organisation avec communication, formation et gestion du changement.
- Suivi et ajustements : évaluation des résultats, recueil des feedbacks et adaptations en continu.
Ce processus favorise une transformation réussie, centrée sur l’efficacité, l’agilité et l’engagement des collaborateurs.
Quels sont les principaux modèles de structures organisationnelles ?
Les principaux modèles de structures organisationnelles sont conçus pour organiser efficacement les équipes et les processus en fonction des objectifs et de la taille de l’entreprise. Parmi les plus courants :
- Structure fonctionnelle : organisation par départements spécialisés (marketing, finance, production), favorisant l’expertise mais pouvant générer des silos.
- Structure divisionnelle : organisation par divisions ou unités autonomes (produits, zones géographiques, marchés), adaptée aux grandes entreprises diversifiées.
- Structure matricielle : combine structure fonctionnelle et structure par projet ou produit, avec une double hiérarchie, permettant flexibilité mais pouvant complexifier la gestion.
- Structure horizontale (ou plate) : réduit les niveaux hiérarchiques pour favoriser la collaboration, la réactivité et l’autonomie des équipes.
- Structure en réseau : repose sur des partenariats externes et une forte coordination entre acteurs indépendants, adaptée aux environnements très dynamiques.
Chaque modèle présente des avantages et des limites, le choix dépend des besoins stratégiques, culturels et opérationnels de l’entreprise.
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Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
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