Design d’organisation
La fonction Achats : levier stratégique
Dans un environnement économique en constante évolution, la fonction Achats est un levier stratégique essentiel pour améliorer la compétitivité et la rentabilité d’une entreprise.
Une organisation Achats bien conçue permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’optimiser la qualité des fournisseurs, de gérer les risques efficacement, de favoriser la collaboration interne, et de stimuler l’innovation.
Toutefois, de nombreuses entreprises rencontrent des défis liés à la fragmentation des processus, au manque de visibilité sur les dépenses, et à la coordination inefficace entre les départements.
« Nous offrons une approche pratique et dynamique de la direction de projet, soutenue par une équipe d’experts dévoués et hautement qualifiés dans la transformation des achats. Grâce à des retours d’expérience éprouvés et des outils de pointe, nous vous aidons à prendre des décisions rapides, efficaces et éclairées, tout en assurant un pilotage opérationnel et une vision stratégique pour les sponsors. »
Vincent MARTEGOUTTE, Associé BU Achats
La méthode Axys
Nous proposons une solution complète et personnalisée pour le design de l’organisation de votre fonction Achats, visant à maximiser les gains économiques et à renforcer la collaboration interne.
Analyse et Diagnostic
- Évaluation complète : analyse approfondie de l’organisation actuelle de la fonction Achats, identification des points forts et des axes d’amélioration
- Étude des processus : examen détaillé des processus existants, des flux de travail et des systèmes en place
- Benchmarking : comparaison avec les meilleures pratiques du secteur pour identifier les opportunités de progrès
Conception Personnalisée
- Structure optimale : définition d’une nouvelle structure organisationnelle pour la fonction Achats, incluant la répartition claire des rôles et des responsabilités
- Processus standardisés : mise en place de processus standardisés et de meilleures pratiques adaptées à vos besoins spécifiques
- Technologies et outils : recommandation des outils technologiques appropriés pour améliorer l’efficacité et la visibilité des opérations Achats
Implémentation et Suivi
- Accompagnement au changement : gestion du changement pour assurer une transition en douceur vers la nouvelle organisation, avec une communication efficace et une formation des équipes
- Suivi et ajustements : surveillance continue des performances et ajustements nécessaires pour garantir l’efficacité et la pérennité des améliorations
- Formation continue : programme de formation continue pour maintenir les compétences des équipes Achats à jour et favoriser l’innovation
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Vincent MARTEGOUTTE
Associé BU Achats
Nos accompagnements achats
Diagnostic et feuille de route
Qu’il s’agisse d’un sujet d’organisation, de processus ou de digitalisation, nous construisons une feuille de route sur la base d’un diagnostic étayé, nous partageons nos observations avec vous
Pilotage de la performance
Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, la fonction Achats joue un rôle stratégique crucial pour assurer la rentabilité et la compétitivité d’une entreprise.
Achats & Supply Chain
Dans un écosystème mouvant, les chaines d’approvisionnement ne réagissent plus de la même façon face aux perturbations. Devenues à la fois fragilisées et complexes, les chaines d’approvisionnement sont continuellement challengées.
Assistance à maitrise d’ouvrage
Dans un écosystème complexe et interconnecté, la fonction Achats est stratégique pour optimiser les coûts, maîtriser les risques, participer, voire piloter les actions RSE et ainsi contribuer à la stratégie globale de l’Entreprise.
Intégration SI Achats
Nous vous proposons une intégration holistique qui englobe toutes les dimensions techniques, fonctionnelles, et humaines, avec une expertise inégalée sur les solutions Ivalua, Coupa, Isybuy et Jaggaer.
Aide au choix de solutions
Face à la jungle des SI achats, complexe et en constante évolution, il est essentiel de faire le bon choix. L’expertise d’Axys vous permet de prendre des décisions éclairées et de réussir votre transformation.
Data management
Chez Axys, notre mission est de faciliter les prises de décisions de nos clients en s’appuyant notamment sur des données mesurées. Par ailleurs, les enjeux actuels des fonctions Achats et la montée en puissance de l’Intelligence Artificielle nécessiteront des données fiables, structurées, provenant de différentes sources de données.
Accueil Achats
Les défis auxquels la fonction Achats est confrontée sont nombreux et complexes : réduction des coûts, enjeux RSE, gestion des risques, pénurie de talents et innovation pour ne citer qu’eux.
On répond à vos questions
Qu’est-ce que le design organisationnel ?
Le design organisationnel désigne le processus de structuration et d’agencement des ressources humaines, des processus, des rôles, et des outils au sein d’une organisation pour atteindre ses objectifs stratégiques. Il consiste à définir comment les différentes équipes, fonctions et responsabilités s’articulent afin d’optimiser la performance, la communication et l’agilité de l’entreprise.
Le design organisationnel inclut :
- La répartition des tâches et responsabilités,
- La définition des circuits de décision,
- La mise en place de processus efficaces,
- L’adaptation de la culture et du mode de fonctionnement en fonction des enjeux internes et externes.
L’objectif est de créer une organisation claire, flexible et alignée avec la stratégie globale, capable de s’adapter aux évolutions du marché.
Quels sont les objectifs du design organisationnel ?
Le design organisationnel achats vise à structurer la fonction achats pour maximiser sa performance, sa résilience et sa création de valeur. Ses objectifs principaux sont :
- Aligner la fonction achats avec la stratégie de l’entreprise : priorités business, performance financière, innovation, durabilité.
- Renforcer l’efficacité opérationnelle : clarification des rôles, optimisation des processus, spécialisation (category management, SRM, achats indirects).
- Accélérer la transformation digitale et data-driven : intégration de l’IA générative, automatisation des tâches à faible valeur (P2P), exploitation des données fournisseurs.
- Améliorer la gestion des risques fournisseurs & ESG : conformité réglementaire, sécurité des approvisionnements, pilotage des risques en temps réel.
- Développer l’agilité et la collaboration transverse : meilleure coordination avec la finance, la supply chain, la R&D et les opérations.
Accroître la contribution des achats à la création de valeur : optimisation du coût total, innovation, performance durable, amélioration du cash-flow.
En résumé, le design organisationnel permet de construire une fonction achats agile, digitalisée, orientée performance et capable d’anticiper les risques, un sujet central dans les recherches actuelles autour de la transformation achats, de l’IA et du pilotage stratégique.
Quelles sont les étapes clés d’un processus de design organisationnel ?
Le processus de design organisationnel suit généralement plusieurs étapes structurées pour aligner la structure de l’entreprise avec sa stratégie et ses objectifs :
- Analyse de la situation actuelle : évaluation des structures, processus, rôles et performances existants.
- Définition des objectifs stratégiques : clarification des besoins et des enjeux liés à la transformation organisationnelle.
- Conception de la nouvelle organisation : élaboration des schémas de structure, des responsabilités, des processus clés et des modes de gouvernance.
- Consultation et validation : échanges avec les parties prenantes pour ajuster et valider le modèle proposé.
- Planification de la mise en œuvre : définition du plan d’action, des ressources nécessaires et du calendrier.
- Déploiement et accompagnement : mise en place progressive de la nouvelle organisation avec communication, formation et gestion du changement.
- Suivi et ajustements : évaluation des résultats, recueil des feedbacks et adaptations en continu.
Ce processus favorise une transformation réussie, centrée sur l’efficacité, l’agilité et l’engagement des collaborateurs.
Comment le design organisationnel améliore-t-il la performance des équipes achats ?
Le design organisationnel achats permet d’aligner la structure, les rôles et les processus avec la stratégie de l’entreprise. En clarifiant les responsabilités, en fluidifiant les interactions avec la finance, la supply chain et la R&D, et en renforçant la spécialisation (category management, achats stratégiques), il améliore :
- la productivité des équipes,
- la qualité des décisions achats,
- la maîtrise des risques fournisseurs et ESG,
- la création de valeur (innovation, performance durable, optimisation des coûts).
C’est un levier clé pour des achats plus agiles, digitalisés et data‑driven, notamment dans un contexte d’IA générative et d’automatisation croissante.
Nos dernières
publications en Achats
Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
Faire appel à Axys Consultants, c’est accélérer votre transformation en mobilisant une expertise externe immédiatement opérationnelle – sans déstabiliser vos équipes.
Une expertise métier immédiate – restructuration achats, déploiement ERP, refonte digitale, gouvernance data – avec un benchmark issu de dizaines de missions menées pour des grandes entreprises et des ETI.
Une capacité d’exécution renforcée – nous pilotons vos projets de transformation de bout en bout, du cadrage au déploiement, pendant que vos équipes continuent à faire tourner l’activité.
Un regard extérieur objectif – pour identifier les points de friction, challenger les hypothèses et ouvrir des trajectoires que vos équipes n’auraient pas envisagées seules.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
Rejoignez la famille Axys
Rejoindre le cabinet de conseil Axys, c’est faire partie d’un collectif où nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nos différences font notre force !
Tu recherches un nouveau challenge ? Nous te proposons une expérience candidat enrichissante basée sur l’échange et la transparence. Axys c’est aussi un process recrutement inclusif qui prône la différence et la diversité.
