Data Management
Faciliter les prises de décisions par la donnée
Chez Axys, notre mission est de faciliter les prises de décisions de nos clients en s’appuyant notamment sur des données mesurées.
Par ailleurs, les enjeux actuels des fonctions Achats (RSE, gestion des risques, gains, innovation, etc.) ainsi que la montée en puissance de l’Intelligence Artificielle nécessiteront des données fiables, structurées, provenant de différentes sources de données.
(sources internes et externes à l’Entreprises).
Axys s’appuie sur la Data pour :
- Développer des outils « Prêt à l’emploi » afin de répondre aux enjeux de la fonction Achats, notamment aux enjeux RSE : achat et sourcing inclusifs, délais de paiement, décarbonation, etc.
- Définir un point de départ de ses démarches d’accompagnement : mesurer d’où l’on part pour définir où l’on va.
« La Data est le point de départ de nos missions d’accompagnement pour factualiser les constats et valoriser nos préconisations. Ce principe directeur est essentiel pour éclairer les prises de décisions de nos clients»
Vincent Martegoutte, Associé BU Achats
La méthode Axys
La Data fait partie intégrante de nos démarches d’accompagnement. Systématiquement, nous démarrons nos missions par collecter des données pour mesurer le point de départ et définir un point d’arrivée.
Identifier, collecter et structurer
la donnée
Grâce à nos experts Data et Achats, nous mettons à disposition de nos clients les accélérateurs nécessaires pour collecter et harmoniser vos données, quel que soit le nombre de sources de données, quel que soit le format des données.
Des outils « prêts à l’emploi » pour booster vos initiatives RSE
Achats inclusifs, sourcing inclusif, mesure de vos délais de paiement, mesure de votre empreinte carbone… Axys a développé ses propres outils « Plug and Play » pour accélérer votre conformité vis-à-vis des enjeux RSE et aider les Direction Achats à y contribuer.
Une capacité à co-innover avec nos
clients
Tous nos outils « prêt à l’emploi » sont le fruit d’un travail de co-construction avec nos clients. Au regard des enjeux pour nos clients, Axys investit en recherche et développer pour proposer des solutions innovantes avec un investissement limité.
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Vincent MARTEGOUTTE
Partner, BU Achats
Nos accompagnements achats
Diagnostique et feuille de route
« Savoir d’où l’on part », « Savoir où l’on va » : 2 prérequis incontournables à votre transformation.
Pilotage de la performance
Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, la fonction Achats joue un rôle stratégique crucial pour assurer la rentabilité et la compétitivité d’une entreprise.
Design d’organisation
Une organisation Achats bien conçue permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’optimiser la qualité des fournisseurs, de gérer les risques efficacement, de favoriser la collaboration interne, et de stimuler l’innovation.
Achats & Supply Chain
Dans un écosystème mouvant, les chaines d’approvisionnement ne réagissent plus de la même façon face aux perturbations. Devenues à la fois fragilisées et complexes, les chaines d’approvisionnement sont continuellement challengées.
Assistance à maitrise d’ouvrage
Dans un écosystème complexe et interconnecté, la fonction Achats est stratégique pour optimiser les coûts, maîtriser les risques, participer, voire piloter les actions RSE et ainsi contribuer à la stratégie globale de l’Entreprise.
Intégration SI Achats
Nous vous proposons une intégration holistique qui englobe toutes les dimensions techniques, fonctionnelles, et humaines, avec une expertise inégalée sur les solutions Ivalua, Coupa, Isybuy et Jaggaer.
Aide au choix de solutions
Face à la jungle des SI achats, complexe et en constante évolution, il est essentiel de faire le bon choix. L’expertise d’Axys vous permet de prendre des décisions éclairées et de réussir votre transformation.
Accueil Achats
Les défis auxquels la fonction Achats est confrontée sont nombreux et complexes : réduction des coûts, enjeux RSE, gestion des risques, pénurie de talents et innovation pour ne citer qu’eux.
On répond à vos questions
Qu’est-ce que le data management ?
Le data management (ou gestion des données) désigne l’ensemble des méthodes, outils, processus et pratiques permettant de collecter, stocker, organiser, sécuriser, maintenir et exploiter les données d’une organisation. Il s’agit d’un pilier essentiel pour garantir la qualité, la fiabilité et la disponibilité des données utilisées dans les systèmes d’information et dans les prises de décision.
Un bon data management repose sur plusieurs composantes clés :
- La gouvernance des données (data governance) pour définir les règles d’usage, de qualité et de conformité.
- La qualité des données (data quality) pour corriger les erreurs, éviter les doublons et maintenir l’intégrité des informations.
- Le référentiel de données (master data management) pour gérer les données de base (clients, fournisseurs, produits…).
- La sécurité et la conformité, notamment vis-à-vis des réglementations comme le RGPD.
- L’accessibilité et la valorisation des données, pour alimenter les outils de reporting, d’analyse ou d’intelligence artificielle.
Le data management est donc un levier stratégique pour transformer la donnée brute en actif opérationnel et décisionnel au service de la performance de l’entreprise.
À quoi sert le data management ?
Le data management sert à garantir que les données d’une organisation soient fiables, accessibles, sécurisées et exploitables pour soutenir l’ensemble de ses activités stratégiques, opérationnelles et réglementaires.
Plus concrètement, il permet de :
- Assurer la qualité et la cohérence des données, en évitant les doublons, les erreurs ou les informations obsolètes.
- Faciliter la prise de décision en fournissant des données précises, à jour et centralisées.
- Optimiser les processus métiers (finance, achats, marketing, supply chain…) grâce à une information structurée et partagée.
- Répondre aux exigences réglementaires (comme le RGPD, la CSRD ou les normes financières) en garantissant la traçabilité et la conformité des données.
- Sécuriser les données sensibles en limitant les risques de fuite, de perte ou de mauvaise utilisation.
- Favoriser l’innovation en alimentant les projets d’analyse avancée, de business intelligence ou d’intelligence artificielle.
En résumé, le data management est essentiel pour transformer la donnée en atout stratégique au service de la performance, de la conformité et de l’agilité de l’entreprise.
Quelle est l’utilité du Data management au sein de la fonction Achats ?
Le data management joue un rôle central dans la performance et la fiabilité de la fonction Achats. Une gestion rigoureuse des données permet d’optimiser les processus d’approvisionnement, de mieux piloter les dépenses et de sécuriser les relations fournisseurs.
Les bénéfices concrets du data management pour les Achats sont les suivants :
- Centralisation et fiabilisation des données fournisseurs (coordonnées, certifications, contrats, évaluations, risques, RSE…), essentielles pour la conformité et la gestion des risques.
- Amélioration de la visibilité sur les dépenses grâce à une classification claire et homogène des données achats (catégorisation, familles d’achats, volumes).
- Appui à la négociation et à la stratégie par l’analyse de la performance fournisseur, des historiques de commandes, des prix pratiqués ou des conditions commerciales.
- Automatisation des tâches administratives (référencement, contrôle des données, mises à jour) qui libère du temps à valeur ajoutée.
- Meilleure prise de décision grâce à des tableaux de bord et indicateurs fiables issus de données structurées.
En résumé, un bon data management permet à la fonction Achats de gagner en efficacité, en fiabilité et en agilité, tout en renforçant la maîtrise des risques et la création de valeur pour l’entreprise.
Quels sont les risques d’une mauvaise gestion des données achats ?
Une mauvaise gestion des données achats peut entraîner de nombreux dysfonctionnements et impacter directement la performance de la fonction Achats. Parmi les principaux risques :
- Décisions erronées dues à des données inexactes, obsolètes ou incomplètes.
- Perte de visibilité sur les dépenses, rendant difficile l’identification des leviers d’économies et le pilotage budgétaire.
- Référencement fournisseurs incohérent, conduisant à des erreurs de commandes, des doublons ou des non-conformités contractuelles.
- Risque juridique et réglementaire (ex. : non-respect des clauses RSE, RGPD ou devoir de vigilance).
- Altération de la relation fournisseur, notamment en cas de mauvaise communication ou de retards de paiement liés à des erreurs de données.
- Frein à la digitalisation des processus achats (P2P, SRM, e-sourcing), qui repose sur des données fiables et structurées.
En résumé, une donnée achat mal maîtrisée affaiblit la fiabilité des processus, augmente les coûts cachés et nuit à la résilience de la chaîne d’approvisionnement.
Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
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Rejoindre le cabinet de conseil Axys, c’est faire partie d’un collectif où nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nos différences font notre force !
Tu recherches un nouveau challenge ? Nous te proposons une expérience candidat enrichissante basée sur l’échange et la transparence. Axys c’est aussi un process recrutement inclusif qui prône la différence et la diversité.
