Aide au choix de solutions Achats & Supply Chain
Des décisions éclairées pour réussir sa transformation
Face à la jungle des SI achats, complexe et en constante évolution, il est essentiel de faire le bon choix. L’expertise d’Axys vous permet de prendre des décisions éclairées et de réussir votre transformation.
Nous ne nous contentons pas de vous présenter des solutions, nous vous accompagnons tout au long du processus de choix de votre SI Achats, de la stratégie d’appel d’offres jusqu’au choix final de la solution et de son intégrateur, en passant par la phase de collecte des besoins et rédaction du cahier des charges.
Chez Axys, notre pôle « Intégration SI Achats » accompagne les entreprises depuis plus de 15 ans dans l’intégration de solutions Achats de premier plan.
Nous offrons un accompagnement 360°, complet et modulable, qui prend en compte toutes les dimensions d’un projet d’intégration (technique, fonctionnelle, conduite du changement, et gestion de projet) couvrant toutes les phases critiques (cadrage, conception, paramétrage,
« Notre ambition est de vous permettre une prise de décision en toute sérénité, éclairée par des éléments factuels constatés ensemble et alimentée par nos retours d’expérience. Nous proposons une approche complète : définition de la stratégie d’appel d’offres, présentation de benchmarks, collecte des besoins technico-fonctionnels, rédaction du cahier des charges, élaboration des grilles d’exigences et d’évaluation des offres, définition des méthodes d’évaluation, construction du business case, dépouillement des offres, support aux soutenances, construction du dossier de choix final, appui à la contractualisation »
Jeroon PEDURUPILLAI, Directeur BU Achats
La méthode Axys
Grâce à une méthodologie structurée, participative et personnalisée, nous vous aidons à évaluer les différentes options, à comparer les avantages et les inconvénients, et à sélectionner la solution la plus adaptée à votre contexte.
Eclairer les prises de décisions à
travers nos propres benchmarks « made by Axys »
Grâce à une veille permanente et forts de nos expériences, nous nous sommes forgés des convictions. Convictions que nous avons consignées dans des benchmarks Axys :
- La cellule Factur-E, spécialiste de la Réforme de la Facturation Electronique, a mené une campagne de rencontres des éditeurs, candidats à l’immatriculation en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour identifier les éléments différenciants de chaque éditeur
- L’Observatoire SIRIUS, spécialisé sur les SI Achats, publie annuellement son évaluation des solutions Achats. Qu’il s’agisse de solutions « Best of Breed » ou « Full Suite », l’équipe SIRIUS mène une campagne annuelle par typologie de solutions (SRM, Full Suite, Start-up, etc.)
Evaluer un Business Case plutôt qu’un
ROI financier
Notre démarche intègre systématiquement un Business Case alliant ROI financier (gains de productivité, coûts évités avec une projection à 5 ans minimum) et bénéfices extra-financiers moins tangibles mais tout aussi importants (rétention des talents, impact sur l’image de l’entreprise, expérience utilisateurs, mise en conformité, etc.)
Proposer une approche agnostique
Notre approche agnostique nous permet d’évaluer de manière objective toutes les options disponibles sur le marché, sans parti pris pour une technologie ou un fournisseur spécifique.
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Jeroon PEDURUPILLAI
Director, BU Achats
Nos accompagnements achats
Diagnostique et feuille de route
« Savoir d’où l’on part », « Savoir où l’on va » : 2 prérequis incontournables à votre transformation.
Pilotage de la performance
Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, la fonction Achats joue un rôle stratégique crucial pour assurer la rentabilité et la compétitivité d’une entreprise.
Design d’organisation
Une organisation Achats bien conçue permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’optimiser la qualité des fournisseurs, de gérer les risques efficacement, de favoriser la collaboration interne, et de stimuler l’innovation.
Achats & Supply Chain
Dans un écosystème mouvant, les chaines d’approvisionnement ne réagissent plus de la même façon face aux perturbations. Devenues à la fois fragilisées et complexes, les chaines d’approvisionnement sont continuellement challengées.
Assistance à maitrise d’ouvrage
Dans un écosystème complexe et interconnecté, la fonction Achats est stratégique pour optimiser les coûts, maîtriser les risques, participer, voire piloter les actions RSE et ainsi contribuer à la stratégie globale de l’Entreprise.
Intégration SI Achats
Nous vous proposons une intégration holistique qui englobe toutes les dimensions techniques, fonctionnelles, et humaines, avec une expertise inégalée sur les solutions Ivalua, Coupa, Isybuy et Jaggaer.
Data management
Chez Axys, notre mission est de faciliter les prises de décisions de nos clients en s’appuyant notamment sur des données mesurées. Par ailleurs, les enjeux actuels des fonctions Achats et la montée en puissance de l’Intelligence Artificielle nécessiteront des données fiables, structurées, provenant de différentes sources de données.
Accueil Achats
Les défis auxquels la fonction Achats est confrontée sont nombreux et complexes : réduction des coûts, enjeux RSE, gestion des risques, pénurie de talents et innovation pour ne citer qu’eux.
On répond à vos questions
Qu’est-ce qu’une solution d’achat ?
Une solution d’achat est un outil logiciel ou un ensemble de modules digitaux conçus pour digitaliser, automatiser et optimiser les processus achats au sein d’une organisation. Elle permet de gérer efficacement l’ensemble du cycle achat, de l’expression du besoin jusqu’au paiement fournisseur, en passant par le sourcing, la contractualisation, la commande, la réception et la facturation.
Les principales fonctionnalités d’une solution d’achat incluent :
- La gestion des demandes et commandes d’achat (catalogues internes, circuits de validation) ;
- Le pilotage des appels d’offres et des négociations fournisseurs ;
- La gestion des contrats et des engagements ;
- Le référencement et l’évaluation des fournisseurs (qualité, conformité, RSE) ;
- Le suivi des dépenses (spend analysis) et des indicateurs de performance achats ;
- L’intégration au système d’information global (ERP, finance, logistique…).
Des solutions comme SAP Ariba, Ivalua, Coupa, Jaggaer ou Esker permettent ainsi aux directions achats de gagner en efficacité, en traçabilité et en conformité, tout en renforçant la collaboration avec les autres fonctions et les fournisseurs.
Comment optimiser les achats d’une entreprise ?
L’optimisation des achats vise à améliorer la performance globale de la fonction Achats en agissant à la fois sur les coûts, la qualité, les délais, les risques et la valeur stratégique apportée à l’organisation. Pour y parvenir, plusieurs leviers peuvent être activés :
- Analyser les dépenses (spend analysis)
Identifier les postes les plus importants, les fournisseurs stratégiques et les opportunités d’économies grâce à une cartographie fine des achats. - Structurer les processus achats
Définir des workflows clairs, automatisés et harmonisés (procure-to-pay, sourcing, contractualisation), afin de limiter les erreurs, les coûts cachés et les tâches manuelles. - Digitaliser la fonction Achats
Mettre en place une solution d’achat intégrée à l’ERP pour améliorer la traçabilité, la conformité et le pilotage en temps réel. - Renforcer la gestion fournisseurs (SRM)
Travailler en partenariat avec les fournisseurs clés, suivre leur performance, gérer les risques et encourager la co-innovation. - Centraliser les achats et mutualiser les besoins
Regrouper les volumes d’achat pour négocier de meilleures conditions, notamment via des accords-cadres ou des centrales internes. - Développer les compétences internes
Former les équipes achats à la négociation, à l’analyse des données, aux enjeux RSE et à la gestion des risques. - Intégrer des critères RSE et durables
Optimiser les achats en tenant compte de l’impact environnemental, social et éthique, dans une logique de performance responsable.
En résumé, optimiser les achats ne se limite pas à faire des économies : il s’agit de structurer la fonction achats comme un levier stratégique au service de la compétitivité et de la résilience de l’entreprise.
Souhaites-tu un guide ou une checklist opérationnelle sur ce sujet ?
Comment améliorer le processus d’achat ?
Améliorer le processus d’achat consiste à rendre chaque étape — de la demande initiale à la facturation — plus efficace, fluide, sécurisée et créatrice de valeur pour l’organisation. Plusieurs axes d’amélioration sont à privilégier :
- Cartographier et standardiser les processus
Identifier les étapes clés, les points de friction et les doublons pour harmoniser les pratiques au sein de l’entreprise. La standardisation réduit les erreurs et les délais. - Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée
Mettre en place des outils digitaux (SI Achats, workflow P2P, e-catalogues) pour automatiser les demandes, validations, commandes et paiements. - Centraliser les données fournisseurs
Assurer la fiabilité, la mise à jour et l’unicité des fiches fournisseurs (qualifications, documents, RSE, historiques), afin de sécuriser les relations et les engagements. - Renforcer la collaboration interne
Fluidifier les échanges entre les achats, les opérationnels, la finance et la logistique pour éviter les silos et mieux anticiper les besoins. - Définir des indicateurs de performance (KPI)
Suivre des métriques clés (délai de traitement, taux d’achat hors contrat, conformité fournisseurs…) pour piloter l’amélioration continue. - Former les parties prenantes
Sensibiliser les demandeurs et les acheteurs aux bonnes pratiques achats, aux outils digitaux et aux enjeux de conformité. - Intégrer les enjeux RSE et risques
Évaluer les achats selon des critères durables et anticiper les risques juridiques, financiers ou réputationnels dans le cycle d’achat.
En résumé, améliorer le processus d’achat, c’est gagner en efficacité, en transparence et en maîtrise des coûts, tout en soutenant les ambitions stratégiques et responsables de l’entreprise.
Souhaites-tu un schéma visuel du processus achat optimisé ou un exemple par secteur ?
Qu’est-ce qu’un plan d’achat ?
Un plan d’achat est un document stratégique qui définit de manière anticipée les besoins en biens et services d’une organisation sur une période donnée. Il permet de planifier, structurer et coordonner les achats en fonction des objectifs budgétaires, des priorités opérationnelles et des contraintes du marché.
Le plan d’achat inclut généralement :
- La liste des catégories de produits ou services à acquérir,
- Les volumes estimés et les échéances,
- Les fournisseurs potentiels ou référencés,
- Les modalités de sourcing et de négociation prévues,
- Les critères de sélection et les objectifs de performance (coût, qualité, délais, RSE).
L’élaboration d’un plan d’achat favorise une meilleure visibilité, une optimisation des ressources et une anticipation des risques, contribuant ainsi à une gestion achats plus efficace et alignée avec la stratégie globale de l’entreprise.
Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
Rejoignez la famille Axys
Rejoindre le cabinet de conseil Axys, c’est faire partie d’un collectif où nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nos différences font notre force !
Tu recherches un nouveau challenge ? Nous te proposons une expérience candidat enrichissante basée sur l’échange et la transparence. Axys c’est aussi un process recrutement inclusif qui prône la différence et la diversité.
