Assistance à maitrise d’ouvrage
Réussir vos projets Achats avec un cabinet de conseil spécialisé
Dans un écosystème toujours plus complexe et interconnecté, la fonction Achats joue un rôle stratégique. Elle ne se limite plus à l’optimisation des coûts, mais contribue activement à la gestion des risques, à la performance RSE et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l’entreprise.
Cependant, réussir des projets Achats nécessite une coordination optimale entre de multiples parties prenantes : Achats, IT, Finance et utilisateurs finaux. Une compréhension approfondie de leurs enjeux et contraintes est essentielle pour garantir des résultats durables et performants.
Parmi les défis majeurs rencontrés :
✅ Complexité des systèmes : Assurer l’intégration fluide des solutions IT dans l’écosystème existant.
✅ Gestion du changement : Faciliter l’adoption des nouveaux processus par l’ensemble des parties prenantes.
✅ Alignement des solutions IT avec les besoins métiers : Déployer des outils adaptés et évolutifs, en phase avec les exigences opérationnelles.
Une gestion inadaptée de ces aspects peut entraîner un manque d’efficience et perturber l’ensemble des opérations. C’est pourquoi l’expertise d’un cabinet de conseil Achats est un atout clé pour structurer et piloter efficacement ces projets.
Notre accompagnement en AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) permet de surmonter ces défis et d’assurer la réussite de vos projets Achats, en garantissant une approche sur mesure et une mise en œuvre alignée avec vos objectifs stratégiques.
Avec l’appui d’un cabinet de conseil spécialisé, transformez vos projets Achats en leviers de performance et d’innovation pour votre entreprise.
« Du fait de la double compétence métier et IT de nos consultants, nous nous positionnons comme le trait d’union entre les différentes directions de nos clients. Cette coordination a pour ambition finale de prendre en compte les enjeux de tous nos interlocuteurs : depuis l’expression du besoin initiale jusqu’à la montée en compétence de l’utilisateur final. Enfin, nous avons à cœur d’apporter les connexions qui comptent en mettant à disposition notre écosystème. Ce facteur différenciant fait partie de notre ADN et constitue un facteur clé de succès de notre accompagnement pour faciliter la prise de décision de nos clients »
Martin DE COLOMBEL, Senior Manager BU Achats
La méthode Axys
Nous proposons un accompagnement complet en AMOA pour la fonction Achats, visant à maximiser l’efficacité de vos projets grâce à un dialogue permanent entre les parties prenantes, une immersion au sein des équipes internes et une quête de sens pour le métier.
Trait d’union entre les Achats et la
DSI
- Compréhension des enjeux Achats : analyse approfondie des besoins et des contraintes de chaque partie prenante (Achats, IT, Finance, etc.)
- Communication fluidifiée : facilitation de la communication et de la collaboration entre les équipes Achats et les services informatiques
- Alignement stratégique : veille à ce que les solutions IT déployées répondent parfaitement aux exigences fonctionnelles des Achats
Intégration dans les Équipes Clients
- Immersion totale : que ce soit sur site ou à distance, nos consultants s’intègrent dans vos équipes pour comprendre en profondeur vos processus internes et les dynamiques de travail spécifiques
- Collaboration étendue : nous travaillons en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes pour identifier et lever les obstacles potentiels, facilitant ainsi une mise en œuvre harmonieuse
- Approche personnalisée : nous adaptons nos méthodologies en fonction de la culture et des spécificités de votre entreprise, assurant une meilleure acceptation et efficacité des solutions
Focus sur le besoin fonctionnel
- Approche centrée sur l’utilisateur : repartir toujours du besoin fonctionnel pour concevoir des solutions qui répondent précisément aux attentes opérationnelles
- Itérations et feedbacks : processus itératif avec des retours réguliers des utilisateurs pour ajuster et améliorer les solutions proposées
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Martin DE COLOMBEL
Senior Manager, BU Achats
Nos accompagnements achats
Diagnostique et feuille de route
« Savoir d’où l’on part », « Savoir où l’on va » : 2 prérequis incontournables à votre transformation.
Pilotage de la performance
Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, la fonction Achats joue un rôle stratégique crucial pour assurer la rentabilité et la compétitivité d’une entreprise.
Design d’organisation
Une organisation Achats bien conçue permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’optimiser la qualité des fournisseurs, de gérer les risques efficacement, de favoriser la collaboration interne, et de stimuler l’innovation.
Achats & Supply Chain
Dans un écosystème mouvant les chaines d’approvisionnement ne réagissent plus de la même façon face aux perturbations. Devenues à la fois fragilisées et complexes, les chaines d’approvisionnement sont continuellement challengées.
Intégration SI Achats
Nous vous proposons une intégration holistique qui englobe toutes les dimensions techniques, fonctionnelles, et humaines, avec une expertise inégalée sur les solutions Ivalua, Coupa, Isybuy et Jaggaer.
Aide au choix de solutions
Face à la jungle des SI achats, complexe et en constante évolution, il est essentiel de faire le bon choix. L’expertise d’Axys vous permet de prendre des décisions éclairées et de réussir votre transformation.
Data management
Chez Axys, notre mission est de faciliter les prises de décisions de nos clients en s’appuyant notamment sur des données mesurées. Par ailleurs, les enjeux actuels des fonctions Achats et la montée en puissance de l’Intelligence Artificielle nécessiteront des données fiables, structurées, provenant de différentes sources de données.
Accueil Achats
Les défis auxquels la fonction Achats est confrontée sont nombreux et complexes : réduction des coûts, enjeux RSE, gestion des risques, pénurie de talents et innovation pour ne citer qu’eux.
On répond à vos questions
Qu’est-ce qu’une prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage ?
La prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) consiste à accompagner le maître d’ouvrage — c’est-à-dire le commanditaire d’un projet — dans la définition, le pilotage et la réussite de ses projets, notamment dans les domaines informatiques, industriels ou immobiliers.
L’AMO intervient comme un expert ou conseil externe, aidant à :
- Clarifier les besoins et objectifs du projet,
- Rédiger les cahiers des charges,
- Sélectionner les prestataires ou fournisseurs,
- Suivre l’avancement des travaux ou développements,
- Assurer la coordination entre les parties prenantes,
- Gérer les risques et la qualité,
- Garantir le respect des délais et budgets.
L’objectif principal de l’AMO est de garantir que le projet réponde parfaitement aux attentes du maître d’ouvrage tout en optimisant les ressources et en limitant les risques.
Quel est le rôle d’une AMOA dans un projet de transformation de la fonction Achats ?
L’AMOA accompagne la direction Achats tout au long du projet de transformation en jouant un rôle de facilitateur et de garant de la réussite. Ses missions principales sont :
- Analyser les besoins et définir les objectifs stratégiques pour aligner la transformation avec la vision globale de l’entreprise.
- Concevoir et formaliser les processus cibles, en optimisant les workflows, les rôles et les responsabilités au sein de la fonction Achats.
- Rédiger les cahiers des charges et accompagner le choix des solutions technologiques adaptées.
- Piloter la gestion du changement, en assurant la communication, la formation et l’adhésion des équipes.
- Coordonner les parties prenantes internes et externes, incluant la finance, l’IT, les fournisseurs et les opérationnels.
- Suivre la mise en œuvre du projet, contrôler les délais, les coûts et la qualité des livrables.
- Évaluer les résultats et ajuster la démarche pour garantir la pérennité des gains obtenus.
Ainsi, l’AMOA joue un rôle clé pour sécuriser la transformation de la fonction Achats, en conciliant exigences métiers, contraintes techniques et enjeux humains.
Comment l’AMOA contribue-t-elle à la réussite d’un projet de digitalisation des achats ?
L’AMOA joue un rôle clé dans la réussite d’un projet de digitalisation des achats en accompagnant la direction Achats à chaque étape du projet. Elle permet de :
- Définir précisément les besoins fonctionnels et opérationnels, garantissant que les solutions digitales répondent aux attentes métiers.
- Assurer une bonne coordination entre les équipes achats, IT, finance et fournisseurs, facilitant la collaboration et limitant les risques de silos.
- Rédiger des cahiers des charges clairs et adaptés, facilitant le choix des outils et prestataires les plus pertinents.
- Piloter la conduite du changement, en préparant les équipes aux nouveaux processus et outils, et en assurant leur formation.
- Suivre l’avancement du projet, contrôler les budgets, les délais et la qualité des livrables.
- Anticiper et gérer les risques liés à la transformation digitale, minimisant les impacts négatifs sur l’activité.
Grâce à cette démarche structurée, l’AMOA maximise les chances de succès du projet de digitalisation, améliore la performance achats et favorise l’agilité de l’entreprise face aux évolutions du marché.
Quels bénéfices concrets une direction Achats peut-elle attendre d’une mission AMOA ?
Une mission d’AMOA apporte à la direction Achats un accompagnement stratégique et opérationnel qui permet de :
- Clarifier les besoins et objectifs achats pour mieux aligner les projets avec la stratégie globale de l’entreprise.
- Optimiser les processus achats en identifiant les leviers d’amélioration et en structurant les workflows.
- Sécuriser le choix des solutions et prestataires grâce à une rédaction précise des cahiers des charges et un pilotage rigoureux des appels d’offres.
- Faciliter la conduite du changement en accompagnant les équipes dans l’adoption des nouveaux outils ou méthodes.
- Améliorer la collaboration entre les parties prenantes (achats, finance, IT, fournisseurs), réduisant ainsi les risques de dysfonctionnements.
- Assurer le respect des délais, budgets et qualité tout au long du projet.
- Renforcer la maîtrise des risques achats via une meilleure visibilité et un pilotage structuré.
En résumé, une mission AMOA permet à la direction Achats de mener ses projets avec plus d’efficacité, de transparence et d’agilité, créant ainsi une valeur durable pour l’entreprise.
Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
Rejoignez la famille Axys
Rejoindre le cabinet de conseil Axys, c’est faire partie d’un collectif où nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nos différences font notre force !
Tu recherches un nouveau challenge ? Nous te proposons une expérience candidat enrichissante basée sur l’échange et la transparence. Axys c’est aussi un process recrutement inclusif qui prône la différence et la diversité.
