Pilotage de la performance Achats
La fonction Achats : un levier stratégique de performance
Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, la fonction Achats joue un rôle clé dans la rentabilité et la compétitivité des entreprises. Plus qu’un simple centre de coûts, elle est aujourd’hui un véritable levier de création de valeur.
En tant que cabinet de conseil spécialisé en Achats, nous aidons nos clients à repenser leur stratégie Achats pour allier maîtrise des coûts, amélioration de la qualité et gestion proactive des risques. La performance Achats ne se limite plus aux économies réalisées, elle repose aussi sur sa capacité à générer un impact durable et à renforcer la résilience des organisations.
Pour maximiser les bénéfices et assurer une transformation réussie, les cabinets de conseil recommandent une approche structurée et participative. Chez Axys, nous accompagnons les entreprises dans l’optimisation de leur fonction Achats en intégrant les meilleures pratiques et en co-construisant des solutions adaptées à leurs enjeux stratégiques.
Grâce à notre expertise, nous faisons de la fonction Achats un moteur de performance durable et un atout majeur pour votre entreprise.
« La performance d’une fonction Achats ne peut plus se limiter à l’aspect économique. C’est également la performance de l’organisation, des processus et des outils en place »
Maëva SIGNOR, Senior Manager BU Achats
La méthode Axys
Notre approche globale et intégrée de la performance Achats vous permettra non seulement de réaliser des gains économiques significatifs mais aussi de renforcer la collaboration interne et de garantir la conformité financière. Avec la méthode Axys, vous optez pour un partenariat stratégique visant à maximiser la valeur ajoutée de vos achats et à assurer la pérennité et la croissance de votre entreprise.
Collaboration Achats-Finance
- Collaboration avec la Direction Financière : développement d’un processus de validation conjoint avec la finance pour assurer que chaque décision d’achat soit alignée avec les objectifs financiers de l’entreprise
- Prévision et budgétisation : élaboration de prévisions budgétaires précises avec le métier et la finance pour optimiser la gestion des flux de trésorerie
- Reporting financier : génération de rapports financiers détaillés pour garantir la transparence et faciliter les audits internes et externes
Approche Collaborative avec les
Métiers
- Partenariats internes : établissement de relations de collaboration étroites avec les autres directions (production, marketing, R&D, informatique, etc.) pour mieux comprendre leurs besoins et contraintes
- Gestion de projets transverses : pilotage de projets d’achats complexes nécessitant une coordination interfonctionnelle
- Formation et sensibilisation : sessions de formation pour sensibiliser les équipes métiers à l’importance des achats stratégiques et à leur impact sur la performance globale de l’entreprise
Performance Économique : maximisation
des Gains
- Analyse des Dépenses : identification des opportunités d’optimisation des coûts à travers un cartographie permettant une analyse détaillée des dépenses
- Suivi des Gains : mise en place d’indicateurs de performance (KPI) et de tableaux de bord pour suivre en temps réel les gains réalisés
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Maëva SIGNOR,
Manager, BU Achats
Nos accompagnements achats
Diagnostique et feuille de route
« Savoir d’où l’on part », « Savoir où l’on va » : 2 prérequis incontournables à votre transformation.
Design d’organisation
Une organisation Achats bien conçue permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’optimiser la qualité des fournisseurs, de gérer les risques efficacement, de favoriser la collaboration interne, et de stimuler l’innovation.
Achats & Supply Chain
Dans un écosystème mouvant les chaines d’approvisionnement ne réagissent plus de la même façon face aux perturbations. Devenues à la fois fragilisées et complexes, les chaines d’approvisionnement sont continuellement challengées.
Assistance à maitrise d’ouvrage
Dans un écosystème complexe et interconnecté, la fonction Achats est stratégique pour optimiser les coûts, maîtriser les risques, participer, voire piloter les actions RSE et ainsi contribuer à la stratégie globale de l’Entreprise.
Intégration SI Achats
Nous vous proposons une intégration holistique qui englobe toutes les dimensions techniques, fonctionnelles, et humaines, avec une expertise inégalée sur les solutions Ivalua, Coupa, Isybuy et Jaggaer.
Aide au choix de solutions
Face à la jungle des SI achats, complexe et en constante évolution, il est essentiel de faire le bon choix. L’expertise d’Axys vous permet de prendre des décisions éclairées et de réussir votre transformation.
Data management
Chez Axys, notre mission est de faciliter les prises de décisions de nos clients en s’appuyant notamment sur des données mesurées. Par ailleurs, les enjeux actuels des fonctions Achats et la montée en puissance de l’Intelligence Artificielle nécessiteront des données fiables, structurées, provenant de différentes sources de données.
Accueil Achats
Les défis auxquels la fonction Achats est confrontée sont nombreux et complexes : réduction des coûts, enjeux RSE, gestion des risques, pénurie de talents et innovation pour ne citer qu’eux.
On répond à vos questions
Qu’est-ce que le pilotage de la performance ?
Le pilotage de la performance est un ensemble de méthodes, d’outils et d’indicateurs permettant à une organisation de mesurer, analyser et optimiser ses résultats par rapport à ses objectifs stratégiques et opérationnels.
Il repose sur le suivi régulier de KPIs (indicateurs clés de performance), la collecte et l’analyse de données financières, commerciales, humaines ou logistiques, ainsi que la mise en place de plans d’action correctifs.
L’objectif du pilotage de la performance est d’assurer une prise de décision éclairée, d’améliorer l’efficacité des processus et de favoriser la création de valeur durable au sein de l’entreprise.
Qu’est-ce que la gestion de la performance achats ?
La gestion de la performance achats désigne l’ensemble des méthodes, outils et indicateurs permettant de mesurer, analyser et améliorer l’efficacité de la fonction Achats au sein d’une organisation. Elle vise à garantir que les achats contribuent pleinement aux objectifs stratégiques de l’entreprise, en termes de coût, qualité, délais, innovation et durabilité.
Cela comprend notamment :
- Le pilotage des économies réalisées (cost savings, cost avoidance).
- L’évaluation de la performance fournisseurs (qualité, respect des délais, conformité, RSE).
- Le suivi des indicateurs de gestion : taux de couverture contractuelle, taux de digitalisation, satisfaction des prescripteurs internes, etc.
- La mise en place de plans d’amélioration continue, basés sur l’analyse des résultats et des écarts.
- L’utilisation d’outils digitaux (ERP, SRM, BI) pour automatiser la collecte de données et fiabiliser les analyses.
En résumé, la gestion de la performance achats permet de valoriser la contribution des achats à la compétitivité de l’entreprise, tout en renforçant la maîtrise des risques et la création de valeur durable.
Quels sont les objectifs de la performance achats ?
Les objectifs de la performance achats visent à maximiser la contribution stratégique de la fonction Achats à la compétitivité et à la création de valeur de l’entreprise. Ils vont bien au-delà de la simple réduction des coûts et couvrent plusieurs dimensions clés :
- Réaliser des économies durables, en optimisant les conditions d’achat (prix, volumes, contractualisation).
- Garantir la qualité et la conformité des biens et services achetés, en lien avec les exigences opérationnelles et réglementaires.
- Réduire les risques fournisseurs (financiers, juridiques, éthiques, environnementaux).
- Améliorer les délais et la fiabilité des approvisionnements, en sécurisant la chaîne d’approvisionnement.
- Renforcer la relation fournisseurs pour favoriser l’innovation, la collaboration et la co-construction.
- Soutenir les engagements RSE de l’entreprise en intégrant des critères ESG dans les stratégies d’achats.
- Accroître la performance interne par la digitalisation, la professionnalisation des équipes et l’efficience des processus.
En résumé, la performance achats vise à faire des achats un levier de performance globale, d’innovation responsable et de résilience organisationnelle.
Quels sont les outils de gestion de la performance achats ?
La gestion de la performance achats s’appuie sur un ensemble d’outils technologiques et méthodologiques permettant de mesurer, analyser et piloter l’activité achats de manière structurée et efficace. Parmi les outils les plus utilisés :
- Tableaux de bord & KPI achats
Outils de visualisation qui permettent de suivre en temps réel les indicateurs clés (économies réalisées, taux de couverture contractuelle, performance fournisseurs, délais…). - Solutions de SRM (Supplier Relationship Management)
Logiciels dédiés à la gestion des relations fournisseurs (qualité, conformité, notation, collaboration, risques), comme Jaggaer, Ivalua, Coupa ou SAP Ariba. - Outils de Spend Analysis
Permettent d’analyser et de classifier les dépenses pour identifier les leviers d’optimisation (ex. : SynerTrade, Rosslyn, Sievo). - ERP avec modules achats intégrés
Intègrent les données achats dans un système global pour suivre les engagements, les commandes, la facturation (ex. : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics). - Outils de pilotage de la performance (EPM/BI)
Solutions comme Power BI, Qlik Sense ou Board qui permettent de croiser les données achats avec les données financières ou opérationnelles pour un pilotage stratégique. - Portails fournisseurs & outils collaboratifs
Facilitation des échanges, de l’évaluation et du co-développement avec les partenaires externes.
En résumé, ces outils permettent aux directions achats de gagner en visibilité, en réactivité et en fiabilité, tout en renforçant l’alignement avec les enjeux de performance, d’innovation et de durabilité.
Souhaites-tu un tableau comparatif des outils selon leur usage ou leur éditeur ?
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Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
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