Diagnostic et feuille de route
Réussir votre transformation
Dans un environnement en constante évolution, la transformation de la fonction Achats repose sur des fondamentaux solides. En tant que cabinet de conseil spécialisé en Achats, nous vous accompagnons dans la structuration et l’optimisation de vos processus, en intégrant les meilleures pratiques du marché.
Qu’il s’agisse d’une refonte organisationnelle, d’une optimisation des processus ou d’une digitalisation, nous élaborons une feuille de route sur mesure, basée sur un diagnostic approfondi et étayé. Nos experts vous apportent des recommandations stratégiques et opérationnelles pour aligner votre fonction Achats avec vos objectifs de performance et de compétitivité.
Nos interventions s’articulent autour de trois axes majeurs :
✅ Organisation : Définition des rôles, structuration des équipes et gouvernance pour maximiser l’efficacité.
✅ Processus : Optimisation des flux, amélioration des méthodologies et automatisation des tâches à forte valeur ajoutée.
✅ Systèmes d’information : Sélection et déploiement de solutions digitales pour une gestion plus agile et performante des Achats.
Grâce à notre expertise et à notre approche personnalisée, le cabinet de conseil Axys vous aide à transformer durablement votre fonction Achats et à en faire un véritable levier stratégique pour votre entreprise.
« Pour donner du sens à votre transformation, nous repartons systématiquement des irritants terrain pour construire une feuille de route réaliste et modulable, aligné avec les objectifs de l’Entreprise et les attentes des Directions Métier. »
Jeroon PEDURUPILLAI, Directeur BU Achats
La méthode Axys
Une démarche pragmatique, collaborative et outillée pour une feuille de route réaliste.
Donner la parole aux
opérationnels
Identifier les irritants et les pistes d’amélioration via des ateliers opérationnels et un questionnaire en ligne pour nous appuyer sur des éléments concrets et embarquer le plus grand nombre de parties prenantes dans la démarche.
Capitaliser sur nos assets
Capitaliser sur les assets Axys disponibles « sur étagère » pour fournir des éléments mesurés : cartographie des dépenses, des risques, des fournisseurs…
Présenter des orientations dès les premières semaines
Montrer des analyses et des préconisations dès les premiers entretiens et ateliers, sous un délai de 3 semaines après le lancement du projet.
Investir sur l’accompagnement
Anticiper le changement et inclure cet aspect dès les premiers échanges afin de définir dans la feuille de route les actions de sensibilisation, de formation et de communication adaptées et identifier les ambassadeurs pour cette transformation.
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Jeroon PEDURUPILLAI
Director, BU Achats
Nos accompagnements achats
Pilotage de la performance
Dans un environnement économique de plus en plus compétitif, la fonction Achats joue un rôle stratégique crucial pour assurer la rentabilité et la compétitivité d’une entreprise.
Design d’organisation
Une organisation Achats bien conçue permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’optimiser la qualité des fournisseurs, de gérer les risques efficacement, de favoriser la collaboration interne, et de stimuler l’innovation.
Achats & Supply Chain
Dans un écosystème mouvant les chaines d’approvisionnement ne réagissent plus de la même façon face aux perturbations. Devenues à la fois fragilisées et complexes, les chaines d’approvisionnement sont continuellement challengées.
Assistance à maitrise d’ouvrage
Dans un écosystème complexe et interconnecté, la fonction Achats est stratégique pour optimiser les coûts, maîtriser les risques, participer, voire piloter les actions RSE et ainsi contribuer à la stratégie globale de l’Entreprise.
Intégration SI Achats
Nous vous proposons une intégration holistique qui englobe toutes les dimensions techniques, fonctionnelles, et humaines, avec une expertise inégalée sur les solutions Ivalua, Coupa, Isybuy et Jaggaer.
Aide au choix de solutions
Face à la jungle des SI achats, complexe et en constante évolution, il est essentiel de faire le bon choix. L’expertise d’Axys vous permet de prendre des décisions éclairées et de réussir votre transformation.
Data management
Chez Axys, notre mission est de faciliter les prises de décisions de nos clients en s’appuyant notamment sur des données mesurées. Par ailleurs, les enjeux actuels des fonctions Achats et la montée en puissance de l’Intelligence Artificielle nécessiteront des données fiables, structurées, provenant de différentes sources de données.
Accueil Achats
Les défis auxquels la fonction Achats est confrontée sont nombreux et complexes : réduction des coûts, enjeux RSE, gestion des risques, pénurie de talents et innovation pour ne citer qu’eux.
On répond à vos questions
Qu’est-ce qu’une feuille de route ?
Une feuille de route (ou roadmap) est un document stratégique qui définit les grandes étapes, les priorités et les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet, d’un programme ou d’une transformation au sein d’une organisation. Elle sert de guide opérationnel pour planifier, suivre et coordonner les actions dans le temps.
Elle répond à plusieurs objectifs :
- Clarifier la vision et les objectifs à atteindre ;
- Structurer les actions à mener, avec un échéancier clair (court, moyen, long terme) ;
- Identifier les responsables, les jalons clés et les livrables ;
- Faciliter le pilotage et l’alignement des équipes autour d’un cap commun ;
- Communiquer efficacement auprès des parties prenantes internes et externes.
On retrouve des feuilles de route dans de nombreux contextes : transformation digitale, plan stratégique, gestion de projet, évolution d’un système d’information, etc.
Qu’est-ce qu’un diagnostic d’achat ?
Un diagnostic d’achat est une analyse structurée et approfondie de la fonction Achats d’une organisation. Il vise à évaluer la performance, l’organisation, les processus, les outils et les pratiques achats, afin d’identifier les points forts, les axes d’amélioration et les leviers de création de valeur.
Ce diagnostic porte généralement sur plusieurs dimensions :
- Stratégie et gouvernance achats (alignement avec les objectifs de l’entreprise, rôle dans la chaîne de valeur) ;
- Organisation et compétences de l’équipe achats ;
- Processus et méthodes (sourcing, contractualisation, gestion fournisseurs, pilotage de la performance) ;
- Outils et systèmes d’information utilisés (ERP, SRM, e-sourcing…) ;
- Maîtrise des risques et conformité (contractuelle, éthique, RSE) ;
- Analyse des dépenses (spend analysis) pour identifier les sources d’économies et d’optimisation.
L’objectif est de disposer d’une vision claire et objectivée de la maturité de la fonction Achats et de construire une feuille de route de transformation adaptée et priorisée.
Quelle est la différence entre une feuille de route et un plan d’action ?
Bien qu’étroitement liés, une feuille de route (roadmap) et un plan d’action remplissent des fonctions différentes dans la gestion de projet ou la conduite du changement :
- La feuille de route est un document stratégique. Elle donne une vision d’ensemble à moyen ou long terme, en définissant les grandes étapes, priorités et jalons d’un projet ou d’un programme. Elle indique où l’on veut aller, dans quel ordre et dans quels délais, sans nécessairement entrer dans le détail des actions opérationnelles.
- Le plan d’action, quant à lui, est un outil opérationnel. Il découle directement de la feuille de route et détaille quoi faire, comment, par qui et quand, avec des tâches précises, des responsables identifiés, des ressources affectées et des échéances courtes. C’est l’instrument de mise en œuvre concret.
En résumé :
Le plan d’action en est la déclinaison opérationnelle.
La feuille de route trace le cap stratégique.
Quel est le but du plan d’action ?
Le but d’un plan d’action est de traduire une stratégie ou un objectif en actions concrètes, structurées et réalisables. Il sert à organiser, coordonner et piloter efficacement la mise en œuvre d’un projet, d’une transformation ou d’un programme d’amélioration continue.
Les finalités principales d’un plan d’action sont :
- Structurer les tâches à réaliser en les décomposant étape par étape ;
- Assigner des responsabilités claires à chaque acteur impliqué ;
- Fixer des échéances précises pour assurer un suivi rigoureux ;
- Mobiliser les ressources nécessaires (humaines, techniques, financières) ;
- Suivre l’avancement et mesurer les résultats via des indicateurs concrets ;
- Identifier et lever les obstacles potentiels, en ajustant au besoin le plan en cours de route.
En résumé, un plan d’action transforme une intention stratégique en réalité opérationnelle, en assurant un cadre clair, pilotable et orienté résultats.
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Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
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