Facturation électronique et RFE
La dématérialisation des factures fournisseurs et clients est un levier d’optimisation et d’automatisation des processus depuis des décennies mais avec un taux d’adoption encore inégal au sein des entreprises.
Les enjeux sont multiples pour les entreprises: conformité et sécurisation des schémas de facturation et de la déclaration de TVA ; mais également poursuite des opportunités de transformation : harmonisation, simplification des processus P2P et O2C, réflexion sur l’organisation et, par conséquent, des gains d’efficience et de qualité.
Les différentes règlementations successives française avec la Loi de Finance 2020 puis 2024 (introduisant les notions d’e-invoicing et d’e-reporting) et européenne avec la directive VIDA (VAT In a Digital Age) vont rendre la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
L’envergure des changements nécessite une qualification des impacts et des modifications à envisager pour répondre aux nouvelles obligations et pour définir trajectoire potentielle d’optimisation.
La nouvelle réglementation s’impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA et les enjeux sont multiples : conformité et sécurisation des schémas de facturation et de la déclaration de TVA ; mais également poursuite des opportunités de transformation : harmonisation, simplification des processus P2P et O2C, réflexion sur l’organisation et, par conséquent, des gains d’efficience et de qualité.
Pour les directions financières, l’enjeu est clair : ne pas subir la réforme, mais l’utiliser comme un levier de modernisation durable.
« Le report de la date d’application de la RFE (Réforme de la Facturation Electronique) à 2026 en France ne remet pas en cause la nécessité, quelle que soit la taille de l’entreprise, de mesurer les impacts, planifier et lancer les travaux de transformation avec les équipes métiers et IT »
Ingrid JURADO, Directrice Finance, experte Facturation électronique
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Axys, cabinet de conseil en Finance s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
Notre accompagnement dans la dématérialisation de vos factures
Une expertise unique pour comprendre et maîtriser les rouages d’organisations complexes, combinée à notre capacité à concevoir des approches sur-mesure, rapides et efficaces, intégrant des outils accélérateurs innovants. Cette combinaison nous permet de sécuriser la progression de vos projets, ou encore de redresser des initiatives en difficulté, en garantissant des résultats concrets et mesurables dans des délais optimisés.
Cadrage & Feuille de route e-Invoicing/e-Reporting
- Etats des lieux et diagnostic, scénarios d’architectures, recommandations et feuille de route projet
- Analyse d’impacts à 360° (processus, organisation, IT, KPI, … )
- Confrontation des impacts cas d’usages réforme aux cas de facturation de l’entreprise
- Traitement des périmètres entrants et sortants de manière dissociée dans la réflexion de la cible pour bien appréhender la complexité et la pluralité inhérente à chaque périmètre
Anticipation d’une vision européenne dans la définition de la cible
Aide au choix de solutions
- Accompagnement global : expression des besoins, cahier des charges et des exigences, organisation de la consultation, soutenances, constitution du dossier de décision
- Appui sur un benchmark des solutions possibles (couverture fonctionnelle, volume…) pour identifier les solutions adaptées aux besoins à solliciter
Rationalisation du paysage applicatif
Audit référentiels tiers et mentions factures
- Collecte des données auprès des acteurs IT & métier
- Diagnostic des données (complétude, fiabilité)
Recommandations & plan d’actions de mise en qualité et conformité
AMOA et expertise métier : implémentation de la solution et process cibles
- Pilotage du projet, définition des règles de gestion et validation des spécifications détaillées, Stratégie de recette & Plan de tests, Stratégie d’accompagnement du changement (Plan de communication, de formation et de support post bascule)
- Rationalisation et harmonisation du traitement des factures
- Analyse détaillée des cas de facturations versus cas d’usages
Anticipation des efforts de Change et communication en interne mais aussi vis-à-vis des partenaires commerciaux
Ils nous font confiance
Nos cas clients
Diagnostic flash des impacts de la réforme e-invoicing et e-reporting
Acteur majeur de services de conciergerie
Cadrage, aide au choix et AMOA évolution process et mise en place d’une future PA
Accompagnement d’un acteur majeur du transport sur l’ensemble des phases de son projet de refonte du traitement des factures fournisseurs et la mise en œuvre de sa future PDP pour ses flux entrants et sortants
Analyse approfondie des cas de facturation au regard des cas d’usage
Mission d’expertise d’analyse des cas de facturations existants mis au regard des cas d’usages de la RFE pour un acteur majeur de l’hôtellerie.
Nos clients ont la parole !
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Ingrid JURADO
Directrice Finance, experte Facturation électronique
Jeroon PEDURUPILLAI
Directeur Achats, expert Facturation électronique
Nos publications
« Facturation électronique »
Vidéo
[Nos clients ont la parole] – Françoise Martinent, Responsable Contrôle Financier & Fiscal Groupe SNCF
Vidéo
Réforme de la facturation électronique : nouveau calendrier
Articles
Le report de la réforme « Facturation électronique » signifie-t-il le gel des travaux préparatoires en entreprise ?
Nos accompagnements en Finance
Transformation et Excellence
Définir les trajectoires des Directions Financières, les piloter et mettre en œuvre l’amélioration continue
Finance durable
Répondre aux enjeux de performance globale et de résilience de votre modèle d’affaires autour des enjeux RSE, ESG, CSRD
ERP Finance
Conduire des projets de transformation et d’optimisation des ERP. Comptabilité, analytique, gestion, trésorerie, référentiels…
Pilotage de la performance
Transformer les dispositifs de pilotage de la performance (modèle de gestion, processus prévisionnels, outils de gestion et de reporting…) pour s’adapter à un environnement en mutation
Order to cash
Gérer et automatiser la gestion de la relation client, les problématiques de facturation et de comptabilisation, l’accélération des encaissements et le recouvrement
Clôture & Consolidation
optimiser et digitaliser vos processus de clôture financière et de consolidation statutaire, mettre en conformité (Pilier 2,…)
P2P
Nos expertises combinées Finance & Achats couvrent l’intégralité des composantes du processus P2P
Accueil Finance
accompagner les directions financières dans l’atteinte de l’efficience et dans leur rôle de Transform Partner.
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Que peut vous apporter un cabinet de conseil ?
- Expert reconnu en transformation des fonctions Finance & Achats, et de l’optimisation des processus P2P, O2C & R2R
- Expert reconnu autour de la RFE et de la facturation électronique : participation active à la commission « Définition du socle commun sur la réforme »
- Membre actif de la FNFE
- Participation aux groupes de travail AFNOR sur la RFE
- Membre actif de la FNFE
- Des équipes dédiées et plus d’une trentaine de projets depuis plus de 3 ans sur la RFE auprès de grandes et petites entreprises, tout secteur d’activité
On répond à vos questions
Quand sera obligatoire la facture électronique ?
En France, la facture électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA entre 2026 et 2027, dans le cadre de la réforme gouvernementale sur la digitalisation de la facturation B2B.
- 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises.
- 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission étendue aux PME et TPE.
Toutes les factures devront transiter par la Plateforme Publique de Facturation (PPF) ou par des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées. Cette réforme vise à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, automatiser les déclarations fiscales et moderniser les processus comptables.
Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de facturation ?
En France, l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas strictement obligatoire pour toutes les entreprises, mais elle devient fortement recommandée, voire obligatoire dans certains cas. À partir de 2026, avec la généralisation de la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA (réforme de la facture électronique B2B), l’usage d’un outil conforme deviendra indispensable pour émettre, transmettre et recevoir des factures au format électronique via la plateforme publique (PPF) ou des plateformes partenaires certifiées (PDP).
Aujourd’hui déjà, les entreprises doivent respecter des règles strictes en matière de facturation (mentions légales, numérotation, archivage, etc.), que les logiciels de facturation permettent de sécuriser automatiquement. Pour les TPE/PME, ces outils facilitent la gestion comptable, le suivi des paiements, et la conformité aux obligations fiscales.
Comment fonctionne la facturation électronique ?
La facturation électronique repose sur l’émission, la transmission, la réception et l’archivage de factures dans un format 100 % dématérialisé, structuré et sécurisé. Contrairement à une simple facture PDF envoyée par email, la facture électronique doit respecter un format standardisé (comme Factur-X, UBL ou CII) et transiter par une plateforme certifiée.
Le processus fonctionne ainsi :
- L’émetteur crée une facture via un logiciel de facturation compatible.
- La facture est transmise à la Plateforme Publique de Facturation (PPF) ou à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
- Elle est ensuite acheminée au client, qui la reçoit dans son propre outil de gestion.
- La facture est archivée électroniquement avec une valeur probante pendant 10 ans.
Ce système garantit la traçabilité, la conformité fiscale et la sécurité des données, tout en automatisant les échanges comptables et en simplifiant les déclarations de TVA.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
En France, toutes les entreprises assujetties à la TVA, qu’elles soient grandes entreprises, ETI, PME ou TPE, seront concernées par l’obligation de facturation électronique dans le cadre des échanges B2B domestiques (entre entreprises établies en France). Cette obligation s’appliquera progressivement entre 2026 et 2027, selon la taille de l’entreprise.
Sont donc concernés :
- Les entreprises privées (sociétés commerciales, professions libérales, artisans, etc.)
- Les micro-entreprises assujetties à la TVA
- Les associations exerçant une activité économique taxable
- Tous les secteurs d’activité sans exception, dès lors qu’ils émettent ou reçoivent des factures B2B en France
En revanche, les transactions B2C, les opérations avec l’étranger, ou les entreprises non assujetties à la TVA restent en dehors du périmètre obligatoire, mais peuvent être impactées indirectement.