Nos accompagnements de bout en bout : du diagnostic à la mise en œuvre opérationnelle
Nous vous accompagnons dans vos défis stratégiques et opérationnels avec des types d’accompagnement sur-mesure, qui répondent à vos enjeux.
Chaque transformation est unique – par son périmètre, sa complexité, ses ressources disponibles et son niveau d’urgence. C’est pourquoi Axys Consultants propose une gamme complète d’accompagnements adaptés à chaque étape et à chaque besoin : du diagnostic initial qui pose le diagnostic et définit la feuille de route, jusqu’au maintien en conditions opérationnelles qui pérennise les acquis de la transformation.
Fort de 38 ans d’expérience et de plus de 120 clients accompagnés, nos consultants interviennent en mode projet ou en appui des équipes internes, sur l’ensemble des domaines métiers d’Axys Consultants : achats, finance, digital marketing, data et conduite du changement. Chaque dispositif est calibré en fonction de vos enjeux, de votre organisation et de vos contraintes opérationnelles.
Axys vous accompagne dans votre transformation
Etude et diagnostic
Nous réalisons un état des lieux complet de votre situation – organisation, processus, outils, compétences, maturité digitale ou RSE – pour identifier les axes d’amélioration prioritaires et construire une feuille de route réaliste. Nos diagnostics s’appuient sur une méthodologie éprouvée et un benchmark sectoriel issu de 38 ans de missions auprès de grandes entreprises et d’ETI.
Accompagnement à maitrise d’ouvrage (AMOA)
Nous représentons vos intérêts dans vos projets de transformation – rédaction des cahiers des charges, coordination entre les équipes métiers et la DSI, validation des livrables, gestion des risques et des parties prenantes. Notre double expertise métiers et SI garantit une AMOA à la fois fonctionnelle et opérationnelle, sur tous les domaines : achats, finance, data et marketing digital.
Aide au choix de solutions
Le marché des solutions SI est dense et en constante évolution – ERP, outils achats, solutions analytics, plateformes de facturation électronique. Nous vous accompagnons dans la sélection de la solution la mieux adaptée à vos besoins : expression du besoin fonctionnel, analyse du marché, rédaction de l’appel d’offres, évaluation des éditeurs, négociation contractuelle. Nous sommes indépendants de tout éditeur.
Pilotage et accompagnement
projet
Le pilotage de projet est un facteur clé de succès de toute transformation. Dans un contexte d’accélération des innovations technologiques et d’exigence de réduction du time-to-market, nous assurons la gouvernance de vos projets – instances de pilotage, suivi du planning et des budgets, gestion des risques et des parties prenantes, reporting auprès de la direction – pour garantir la livraison dans les délais et les budgets convenus.
Automatisation RPA
La RPA (Robotic Process Automation) permet d’automatiser les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée – saisies, rapprochements, extraction de données, envois d’emails – pour libérer vos équipes et réduire les erreurs. Axys Consultants accompagne l’ensemble du cycle RPA : identification des processus automatisables, calcul du ROI, développement des robots, déploiement et formation des équipes. Nous intervenons sur les principales plateformes : UiPath, Automation Anywhere, Power Automate.
Conduite du changement et formations
La conduite du changement est le facteur de succès le plus souvent sous-estimé dans les projets de transformation. Nous concevons et animons des dispositifs d’accompagnement sur mesure : stratégie de communication, identification et animation des réseaux d’ambassadeurs, formation des utilisateurs, mesure de l’adoption et plans d’actions correctifs. Notre objectif : que chaque collaborateur comprenne, adhère et utilise durablement les nouvelles organisations et les nouveaux outils.
Data management
Nous structurons et optimisons votre patrimoine data pour améliorer la prise de décision et rationaliser vos opérations : collecte et intégration des sources de données, nettoyage et enrichissement, gouvernance et politique de qualité des données, déploiement d’architectures data modernes (data lake, data warehouse). Une donnée fiable et bien gouvernée est le prérequis de tout projet IA performant.
Design organisationnel
Nous concevons des organisations adaptées aux enjeux stratégiques et opérationnels de nos clients : définition de la structure cible, clarification des rôles et responsabilités, optimisation des processus de décision, création de centres de services partagés, accompagnement des fusions et intégrations d’entités. Chaque design organisationnel est accompagné d’un plan de transition et d’un programme de conduite du changement.
Accompagnement managérial
Les managers sont les premiers vecteurs de la transformation – et souvent les premiers déstabilisés par elle. Nous accompagnons les équipes managériales dans le développement de leurs compétences de leadership, l’adaptation de leurs postures et pratiques aux nouveaux modes de travail (hybride, agile, multi-générationnel), et la gestion des situations de changement complexes. Notre accompagnement combine coaching individuel, ateliers collectifs et formations certifiantes.
Excellence opérationnelle
L’excellence opérationnelle désigne la capacité d’une organisation à atteindre ses objectifs de façon efficace, efficiente et durable – en éliminant les gaspillages, en standardisant les bonnes pratiques et en instaurant une culture d’amélioration continue. Nous déployons des démarches lean management, Six Sigma et amélioration continue adaptées à chaque contexte : production, services, fonctions support.
Modélisation data IA
Nous développons des modèles d’intelligence artificielle sur mesure pour répondre à vos besoins métiers : personnalisation de l’expérience client, optimisation de processus, identification de signaux faibles, extraction d’insights depuis vos documents et données non structurées. Chaque modèle est co-construit avec vos équipes, entraîné sur vos données réelles et mis en production dans votre environnement technique.
Pilotage de la performance
Nous transformons vos dispositifs de pilotage pour les adapter aux exigences d’agilité et de réactivité d’un environnement économique en mutation : refonte des modèles de gestion, mise en place de processus budgétaires et prévisionnels agiles (rolling forecast), déploiement d’outils de reporting et de data visualisation, intégration des indicateurs extra-financiers (RSE, ESG). Nos solutions couvrent tous les domaines – finance, achats, marketing et opérations.
Gouvernance de la donnée
La gouvernance des données encadre les processus, les rôles, les responsabilités et les règles qui s’appliquent à l’ensemble de la chaîne de valeur de la donnée – de la collecte à l’exposition. Une gouvernance solide est le prérequis indispensable à tout projet data et IA performant.
TMA
Nous assurons la tierce maintenance applicative de vos systèmes d’information dans les domaines achats, finance et RH : gestion des correctifs et des évolutions fonctionnelles, support aux utilisateurs, formation des nouveaux collaborateurs, suivi des indicateurs de performance applicative. Notre connaissance approfondie des principales solutions du marché (SAP, Ivalua, Coupa, Oracle) garantit une continuité de service optimale.
Un projet ? Contactez-nous !
Nos experts vous accompagnent pour construire avec vous, un projet sur-mesure, qui répond à vos enjeux.
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FAQ accompagnements end-to-end
Quelle est la différence entre AMOA et pilotage de projet ?
L’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) consiste à représenter les intérêts du client – côté métier – dans un projet de transformation SI : rédaction des cahiers des charges, recette fonctionnelle, coordination avec les équipes techniques. Le pilotage de projet, lui, couvre la gouvernance globale du projet : planning, budget, risques, parties prenantes et reporting à la direction. Dans la pratique, les deux missions sont souvent complémentaires : l’AMOA garantit la qualité fonctionnelle, le pilotage garantit la maîtrise des délais et des coûts
Qu’est-ce que l’accompagnement managérial et à qui s’adresse-t-il ?
L’accompagnement managérial désigne un dispositif d’aide au développement des compétences et de la posture des managers – qu’il s’agisse de managers de proximité, de managers intermédiaires ou de membres du comité de direction. Il s’adresse en particulier aux managers confrontés à des transformations importantes : déploiement d’un nouveau mode de travail hybride, prise de poste dans un contexte de changement, gestion d’équipes en résistance, ou évolution de leur périmètre de responsabilité. Axys Consultants combine coaching individuel, ateliers collectifs et formations certifiantes pour un accompagnement à la fois personnalisé et ancré dans les réalités opérationnelles du manager.
Comment structurer un diagnostic avant un projet de transformation ?
Un diagnostic de transformation rigoureux s’articule autour de cinq dimensions : l’analyse de la situation existante (processus, outils, organisation, compétences), l’identification des dysfonctionnements et des points de friction, la mesure de l’écart entre la situation actuelle et la cible souhaitée, le benchmark sectoriel pour se situer par rapport aux meilleures pratiques, et la priorisation des axes d’amélioration selon leur impact et leur faisabilité. Le livrable est une feuille de route argumentée, avec des recommandations concrètes, des jalons réalistes et des indicateurs de suivi. Axys Consultants réalise ce type de diagnostic sur l’ensemble de ses domaines d’expertise – achats, finance, digital, data et conduite du changement.
Comment réussir l’aide au choix d’une solution SI ?
Choisir une solution SI mal adaptée à ses besoins est l’une des erreurs les plus coûteuses dans un projet de transformation. Une démarche d’aide au choix rigoureuse comprend six étapes : la formalisation des besoins fonctionnels et techniques, la cartographie du marché des solutions disponibles, la rédaction d’un cahier des charges ou d’un appel d’offres, l’évaluation comparative des éditeurs sur des critères objectifs, la négociation contractuelle et la planification du déploiement. Axys Consultants accompagne cette démarche en toute indépendance vis-à-vis des éditeurs, sur ses domaines d’expertise : SI achats (Ivalua, Coupa, Jaggaer), ERP finance (SAP, Oracle), solutions analytics et plateformes de facturation électronique