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Management responsable

Politique de confidentialité des données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après, le « RGPD »), Axys Consultants vous informe qu’elle place la protection des données à caractère personnel au cœur de ses missions et des services qui vous sont proposés.

La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection des Données Personnelles pour les utilisateurs du site internet www.axys-consultants.com.

Objectifs

Axys Consultants accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée des individus et au respect de la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple et claire sur les traitements de données à caractère personnel vous concernant, mis en œuvre par Axys Consultants en qualité de Responsable de traitement, via l’utilisation de notre site internet www.axys-consultants.com (ci-après le « Site »).

Champ d’application

Cette Politique couvre les opérations de traitement de données personnelles réalisés dans le cadre de :

  • La gestion des demandes transmises via le formulaire de contact
  • La gestion des inscriptions à des événements et webinars
  • La gestion des demandes de Livres blancs et publications thématiques
  • La gestion des comptes des Alumni
  • La gestion des candidatures qui nous sont adressées

Responsable de traitement

Vos données sont collectées et traitées par Axys Consultants, SA à conseil d’administration, au capital de 411 211 €, Siret 343 099 909 00040, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre, dont le siège social est situé 157 rue Anatole France 92300 LEVALLOIS PERRET, FRANCE.

Délégué à la protection des données

La désignation d’un Délégué à la Protection des Données témoigne de l’attachement d’Axys Consultants au respect de la réglementation en matière de protection des données personnelles.

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité et les activités de traitement des données mises en œuvre par Axys Consultants, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données par mail à l’adresse suivante : dpd@axys-consultants.com.

Traitements mis en œuvre

Via le Site, Axys Consultants met en œuvre plusieurs traitements de données personnelles. Chaque traitement répond à une finalité déterminée et légitime, à partir d’un formulaire dédié vous demandant de renseigner des informations personnelles proportionnées à chaque finalité poursuivie :

  • Répondre aux sollicitations transmises via le formulaire de contact général : civilité, nom, prénom, mail, téléphone, société, service, fonction, motif de sollicitation
  • Prendre en compte l’inscription à un événement ou webinar : nom, prénom, mail, société
  • Transmettre une publication thématique (Livre blanc, etc.) : civilité, nom, prénom, mail, société
  • Ouvrir et gérer un compte Alumni : nom, prénom, mail, téléphone, photo, compte LinkedIn, société, fonction, dates d’emploi au sein d’Axys, centres d’intérêts professionnels, éléments personnels complémentaires (lieu de vie, libres propos)
  • Examiner et répondre à une candidature : nom, prénom, mail, téléphone, cooptation (identité de la personne vous cooptant), CV, lettre de motivation, comptes de réseaux sociaux

Fondements juridiques des traitements

Chacun des traitements de données personnelles mis en œuvre repose sur un fondement juridique autorisé.

La base légale est notre intérêt légitime à donner suite à votre sollicitation, pour les traitements suivants :

Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles au personnel d’Axys Consultants, spécifiquement habilité en fonction des finalités poursuivies par chaque traitement.

Vos données personnelles sont également accessibles à nos prestataires informatiques en charge de la gestion de notre site internet et de solutions logicielles nous permettant de gérer vos données personnelles. Nos prestataires agissent uniquement selon nos instructions et s’engagent à ne pas utiliser vos données personnelles pour une autre finalité que celle qui leur a été confiée.

Vos données personnelles ne sont pas transmises à des tiers à des fins de prospection commerciale.

Transferts de données en dehors de l’Espace économique européen

Dans le cadre des services que nos prestataires nous fournissent, vos données sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Espace économique européen.

De tels transferts, notamment vers des pays dont la réglementation n’offrirait pas un niveau de protection adéquat, sont encadrés par un ensemble de garanties juridiques et contractuelles assurant à vos données un niveau de protection conforme aux exigences de la réglementation européenne en la matière (art. 46 RGPD), en particulier par le recours aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Durée de conservation des données

Axys Consultants conserve vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons et traitons ces données, ainsi que pour remplir nos obligations légales.

Pour les traitements suivants, nous conservons vos données personnelles pendant trois (3) ans à compter de notre dernier contact avec vous :

  • La gestion des demandes transmises via le formulaire de contact
  • La gestion d’inscriptions à des événements et webinar
  • L’envoi de Livres blancs et publications thématiques
  • La gestion des comptes des Alumni

Pour le traitement suivant, nous conservons vos données personnelles pendant deux (2) ans à compter de notre premier contact avec vous :

  • La gestion des candidatures qui nous sont adressées

Sécurité des données

Axys Consultants s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, divulgation ou accès non autorisé.

Pour cela, Axys Consultants met en place des mesures techniques et organisationnelles de sécurité appropriées, au regard de la sensibilité des données personnelles et des traitements mis en œuvre.

Ces mesures sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

Modalités d’exercice de vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de droits relatifs à vos données personnelles et au traitement de vos données personnelles :

  • Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie de vos données personnelles détenues par Axys Consultants ;
  • Droit de rectification : le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes, et/ou de les compléter si elles sont incomplètes ;
  • Droit à l’effacement : le droit, sous certaines conditions, de faire effacer ou supprimer vos données personnelles, à moins qu’Axys Consultant ait un intérêt légitime à les conserver.
  • Droit à la portabilité : le droit de demander que vos données personnelles soient transmises, à vous ou à un Responsable de traitement, dans un format adéquat permettant de les ré-utiliser ;
  • Droit d’opposition au traitement : le droit, sous certaines conditions, de s’opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
  • Droit de limitation du traitement : le droit, sous certaines conditions, de demander que le traitement de vos données personnelles soit temporairement suspendu ;
  • Droit au retrait du consentement : le droit, sans besoin d’une justification, de retirer le consentement que vous avez donnée à Axys Consultants ;

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en contactant notre Délégué à la protection des données :

– par mail à l’adresse suivante : dpd@axys-consultants.com

– par courrier postal à l’adresse suivante : « A l’attention du DPO, Axys Consultants, 157 Rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret, France »

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra le cas échéant être demandé.

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07).

Mise à jour

La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Dernière mise à jour le 28/09/2021